Aikataulu - Yleistä - Tapahtumat - Virat - Ehdokkaat
Tilaisuudessa esitellään killan virkoja ja niiden sisältöä. Kiinnostuneet voivat kysyä tämän vuoden toimijoilta lisätietoja viroista. Toki kysellä kannattaa myös aiemmin ja myöhemminkin onnistuu!
Kaksi päivää ennen vaalikokousta, tiistaina 16. marraskuuta järjestetään vaalipaneeli, jossa ehdokkaat esittäytyvät ja kiltalaisilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä ehdokkaille. Tämä tilaisuus on tarkoitettu juuri kysymyksiä varten, eikä niitä suositella säästettäväksi muutenkin pitkäksi venyvään vaalikokoukseen.
Vaalipaneelin alussa paneelin puheenjohtaja esittelee ehdokkaat lyhyesti kertoen lähinnä kuka kukin on ja mihin virkaan he pyrkivät.
Esittelykierroksen jälkeen jokaiselle jäsenelle annetaan tilaisuus yhteen valmisteltuun puheenvuoroon (á n. 2 min), minkä jälkeen alkaa vapaan kyselyn osuus.
Yleisö voi kysellä ehdokkailta kysymyksiään pyytämällä puheenvuoron puheenjohtajalta viittaamalla. Puheenjohtaja kirjaa pyydetyt puheenvuorot ylös ja jakaa niitä järjestyksessä. Myös ehdokkaat voivat esittää kysymyksiä toisilleen. Jotta keskustelu etenisi, on puheenvuoron kesto keskustelun aikana rajattu minuuttiin. Puheenvuoron saa vain puheenjohtajalta joko pyydettäessä tai ehdokkaan saadessa vastausvuoron.
Kokouksen aluksi valitaan pöytäkirjantarkastajat, ääntenlaskijat ja hyväksytään kokouksen työjärjestys. Varsinaisia asioita ovat hallituksen kokoonpanon, toimihenkilöiden ja toimikuntien sekä tilintarkastajien ja Oltermannin valinnat vuodelle 2004.
Hallituksen jäsenet valitaan kahdessa vaiheessa. Ensin valitaan killan ensi vuoden puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Sen jälkeen päätetään hallituksen muista viroista ja valitaan henkilöt virkoja hoitamaan.
Seuraavaksi vuorossa on toimikuntien nimeäminen ja toimihenkilöiden nimittäminen. Kiltakokousten lisäksi myös hallitus voi nimittää toimikuntia/henkilöitä pitkin vuotta.
Vielä valitaan tilintarkastajat varamiehineen valvomaan killan taloudenpitoa ja hallintoa. He tarkastavat ensi vuoden tilinpäätöksen seuraavan vuoden vuosikokoukseen mennessä.
Oltermanni on TKK:n opetushenkilökuntaan kuuluva killan ja osaston välejä lähentävä henkilö.
Viimeistään kohdassa Meta (Muut esille tulevat asiat) esitetään kutsu kokousjatkoille Gorsuun. Tässä kohdassa saattaa tulla kaikenlaisia ponsiesityksiä, joiden tarkoituksena on joko puhtaasti viihdyttää kokousyleisöä tai ihan oikeasti vaikuttaa killan toimintaan.
| Viimeksi muutettu 18.10.2004 - Simo | Tietokilta © 2004 |