Tietokilta ry:n vaalikokous järjestetään torstaina 20. marraskuuta alkaen klo 16:15. Virallisten kuvioiden jälkeen pelataan erä legendaarista Otaniemipeliä ja saunotaan Gorsussa. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Tietokilta ry:n jäsenet. Vaalikähmystä ja -paneelista on tarkempia tietoja alla.
Näiden sivujen tarkoitus on antaa helpommin ymmärrettävä kuva kokouksen kulusta ja siellä tehtävistä päätöksistä. Lisäksi killan toiminnasta kiinnostuneilla on mahdollisuus jo etukäteen ilmaista halukkuutensa johonkin jaossa olevista viroista. Päätökset tehdään vasta kokouksessa, joten ennakkoilmoittautuminen ei suinkaan ole pakollista eikä sido mihinkään!
Killan toimikausi on kalenterivuosi, joten näin syksyllä on hyvä valita ensi vuoden toimijat.
Torstaina 30.10. klo 16:00 Salissa T4 järjestetään vaalikähmy, jossa virkoihin ehdolle asettuneet tai sitä harkitsevat voivat kysyä tämän vuoden toimijoilta lisätietoja viroista. Toki kysellä kannattaa myös aiemmin ja myöhemminkin onnistuu!
Kaksi päivää ennen vaalikokousta, tiistaina 18. marraskuuta klo 17:00 salissa K, järjestetään vaalipaneeli, jossa ehdokkaat esittäytyvät ja kiltalaisilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä ehdokkaille. Tämä tilaisuus on tarkoitettu juuri kysymyksiä varten, eikä niitä suositella säästettäväksi muutenkin pitkäksi venyvään vaalikokoukseen.
Vaalipaneelin alussa paneelin puheenjohtaja esittelee ehdokkaat lyhyesti kertoen lähinnä kuka kukin on ja mihin virkaan he pyrkivät.
Esittelykierroksen jälkeen jokaiselle jäsenelle annetaan tilaisuus yhteen valmisteltuun puheenvuoroon (á n. 2 min), minkä jälkeen alkaa vapaan kyselyn osuus.
Yleisö voi kysellä ehdokkailta kysymyksiään pyytämällä puheenvuoron puheenjohtajalta viittaamalla. Puheenjohtaja kirjaa pyydetyt puheenvuorot ylös ja jakaa niitä järjestyksessä. Myös ehdokkaat voivat esittää kysymyksiä toisilleen. Jotta keskustelu etenisi, on puheenvuoron kesto keskustelun aikana rajattu minuuttiin. Puheenvuoron saa vain puheenjohtajalta joko pyydettäessä tai ehdokkaan saadessa vastausvuoron.
Kokouksen aluksi valitaan pöytäkirjantarkastajat, ääntenlaskijat ja hyväksytään kokouksen työjärjestys. Varsinaisia asioita ovat hallituksen kokoonpanon, toimihenkilöiden ja toimikuntien sekä tilintarkastajien ja oltermannin valinnat vuodelle 2004.
Hallituksen jäsenet valitaan kahdessa vaiheessa. Ensin valitaan killan ensi vuoden puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Sen jälkeen päätetään muiden hallituksen jäsenten viroista ja valitaan henkilöt virkoja hoitamaan.
Seuraavaksi vuorossa on toimikuntien nimeäminen ja toimihenkilöiden nimittäminen. Kiltakokousten lisäksi myös hallitus voi nimittää toimikuntia/henkilöitä pitkin vuotta.
Vielä valitaan tilintarkastajat varamiehineen valvomaan killan taloudenpitoa ja hallintoa. He tarkastavat ensi vuoden tilinpäätöksen seuraavan vuoden vuosikokoukseen mennessä.
Oltermanni on TKK:n opetushenkilökuntaan kuuluva killan ja osaston välejä lähentävä henkilö.
Viimeistään kohdassa Meta (Muut esille tulevat asiat) esitetään kutsu kokousjatkoille Gorsuun. Tässä kohdassa saattaa tulla kaikenlaisia ponsiesityksiä, joiden tarkoituksena on joko puhtaasti viihdyttää kokousyleisöä tai ihan oikeasti vaikuttaa killan toimintaan.
Killan asioita hoitaa kalenterivuodeksi valittu hallitus, johon on killan sääntöjen mukaan kuuluttava puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä viidestä kahdeksaan (5-8) muuta jäsentä. Hallituksen tehtävänä on mm. johtaa killan toimintaa, valmistella kiltakokoukset ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset, hoitaa killan taloutta, laatia ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi, valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa sekä edustaa kiltaa.
Hallituksen peruskolmikon muodostavat seuraavat kolme virkaa, jotka löytyvät jokaisesta yhdistyksestä. Linkkien takaa löytyy kuvaus jokaisesta virasta.
Hallituksen on vastattava ainakin opinto-, excursio-, ohjelma-, tiedotus- ja phuksitoiminnasta. Näitä hoitamaan on ehdolla seuraavat hallitusvirat:
Hallituksen lopullinen rakenne päätetään vasta kokouksessa. Toivomme, että erityisesti puheenjohtajaehdokkaat miettivät, minkälaisen hallituksen kanssa mieluiten lähtevät killan asioita hoitamaan ja ilmoittavat visioistaan esimerkiksi killan nyyssiryhmässä tai viimeistään vaalikokouksessa tullessaan valituksi virkaan.
Ero hallituksen jäsenen ja toimihenkilön välillä on toiminnan laajuudessa. Hallituksen käsiteltäväksi tulee asioita hyvinkin laidasta laitaan, kun taas toimihenkilön posti on tarkemmin rajattu. Toimihenkilönä pääsee hyvin tutustumaan toimintaan ja toimijoihin.
Alla on lista mahdollisista toimihenkilöviroista, lisää saa ehdottaa!
Lisätietoja killan toiminnasta saa hallituksen jäseniltä. Yhteystiedot löytyvät hallituksen kauhugalleriasta. Hallituksen puheenjohtaja Aleksi Ahtiainen vastaa kummallisiinkin kysymyksiin ja vastaanottaa kiinnostuksen ilmaisuja.
Toimintaa voi tutkailla myös tutustumalla hallituksen kokousten pöytäkirjoihin, killan sähköiseen arkistoon tai historiikkiin histo.tik (suosittelemme!).
Killassa toimiminen on yksi parhaista tavoista tutustua teekkarieloon kautta Suomen. Se antaa hyvän pohjan luoda kontakteja yli kilta- tai kaupunkirajojen. Olemalla killan hallituksessa voit tehokkaimmin vaikuttaa suuntaan, johon kiltaa ensi vuonna ohjataan. Olemalla toimihenkilö, voit parhaiten vaikuttaa jonkin pienemmän asian hoitamiseen.
Tule mukaan!
| Viimeksi muutettu 23.11.2003 - Leksa | Tietokilta © 2003 |