Tietokillan vaalikokous järjestetään torstaina 23. marraskuuta alkaen klo 17.00 Teknillisen korkeakoulun päärakennuksen C-salissa. Virallisten kuvioiden jälkeen pelataan erä legendaarista Otaniemipeliä ja saunotaan Gorsussa. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Tietokillan jäsenet.
Näiden sivujen tarkoitus on antaa helpommin ymmärrettävä kuva kokouksen kulusta ja siellä tehtävistä päätöksistä. Lisäksi killan toiminnasta kiinnostuneilla on mahdollisuus jo etukäteen ilmaista halukkuutensa johonkin jaossa olevista viroista. Päätökset tehdään vasta kokouksessa, joten ennakkoilmoittautuminen ei suinkaan ole pakollista eikä sido mihinkään!
Killan toimikausi on kalenterivuosi, joten näin syksyllä on hyvä valita ensi vuoden toimijat. Kutsu vaalikokouksen ja asialista on julkaistu killan ja TKY:n virallisilla ilmoitustauluilla.
Kokouksen aluksi valitaan pöytäkirjantarkastajat, ääntenlaskijat ja hyväksytään kokouksen työjärjestys. Varsinaisia asioita ovat hallituksen kokoonpanon, toimikuntien ja toimikuntien sekä tilintarkastajien ja Oltermannin valinnat vuodelle 2001.
Hallituksen jäsenet valitaan kahdessa vaiheessa. Ensin valitaan killan ensi vuoden puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Sen jälkeen päätetään muista hallituksen jäsenistä ja valitaan henkilöt virkoja hoitamaan.
Seuraavaksi vuorossa on toimikuntien nimeäminen ja toimihenkilöiden nimittäminen. Kiltakokousten lisäksi myös hallitus voi nimittää toimikuntia/henkilöitä pitkin vuotta.
Vielä valitaan tilintarkastajat varamiehineen valvomaan killan taloudenpitoa ja hallintoa. He tarkastavat ensi vuoden tilinpäätöksen seuraavan vuoden vuosikokoukseen mennessä.
Oltermanni on TKK:n opetushenkilökuntaan kuuluva killan ja osaston välejä lähentävä henkilö. Viime vuosina tähän toimeen on valittu Arto Karila, mutta hänen jättäessä opetustehtävät ensi keväänä on aika valita hänelle seuraaja.
Viimeistään kohdassa Meta (Muut esille tulevat asiat) esitetään kutsu kokousjatkoille Gorsuun. Tässä kohdassa saattaa tulla kaikenlaisia ponsiesityksiä, joiden tarkoituksena on joko puhtaasti viihdyttää kokousyleisöä tai ihan oikeasti vaikuttaa killan toimintaan.
Killan asioita hoitaa kalenterivuodeksi valittu hallitus, johon on killan sääntöjen mukaan kuuluttava puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä viidestä kahdeksaan (5-8) muuta jäsentä. Hallituksen tehtävänä on mm. johtaa killan toimintaa, valmistella kiltakokoukset ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset, hoitaa killan taloutta, laatia ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi, valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa sekä edustaa kiltaa.
Hallituksen peruskolmikon muodostavat seuraavat kolme virkaa, jotka löytyvät jokaisesta yhdistyksestä. Linkkien takaa löytyy kuvaus jokaisesta virasta.
Hallituksen on vastattava ainakin opinto-, excursio-, ohjelma-, tiedotus- ja phuksitoiminnasta. Näitä hoitamaan ehdotetaan seuraavia hallitusvirkoja.
Ero hallituksen jäsenen ja toimihenkilön välillä on toiminnan laajuudessa. Hallituksen käsiteltäväksi tulee asioita hyvinkin laidasta laitaan, kun taas toimihenkilön posti on tarkemmin rajattu. Toimihenkilönä pääsee hyvin tutustumaan toimintaan ja toimijoihin.
Alla on lista mahdollisista toimihenkilöviroista, lisää saa ehdottaa!
Lisätietoja killan toiminnasta saa hallituksen jäseniltä. Yhteystiedot löytyvät hallituksen kauhugalleriasta. Hallituksen puheenjohtaja Johannes Heinonen vastaa kummallisiinkin kysymyksiin ja vastaanottaa kiinnostuksen ilmaisuja.
Toimintaa voi tutkailla myös tutustumalla hallituksen kokousten pöytäkirjoihin, killan sähköiseen arkistoon tai historiikkiin histo.tik.
Killassa toimiminen on yksi parhaista tavoista tutustua teekkarieloon kautta Suomen. Se antaa hyvän pohjan luoda kontakteja yli kilta- tai kaupunkirajojen. Olemalla killan hallituksessa voit tehokkaimmin vaikuttaa suuntaan, johon kiltaa ensi vuonna ohjataan. Olemalla toimihenkilö, voit parhaiten vaikuttaa jonkin pienemmän asian hoitamiseen.
Tule mukaan!
| Viimeeksi muutettu 10.12.2000 - hieronymus | Tietokilta © 2000 |