Tämä dokumentti on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen 
rekisteriseloste.

1. Rekisterin pitäjä  

Tietokilta ry
Tietokilta / kiltahuone 
PL 5400
02015 TKK 

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Hallituksen sihteeri
Paula Hellemaa
sähköposti sihteeri@niksula.hut.fi
                                  
3. Rekisterin nimi

Tietokilta ry:n jäsenrekisteri
                                  
4. Rekisterin käyttötarkoitus

Jäsenrekisterin tietoja voidaan käyttää osoiterekisterinä, yhteydenpitoon 
jäsenten suuntaan, jäsenmaksujen tarkkailuun ja jäsenyyden tarkastamiseen. 

5. Rekisterien sisältämät tiedot henkilöistä

Täydellinen nimi
Osoite
Kotipaikka
Sähköpostiosoite
Jäsenmaksutiedot
Jäsenyystyyppi
Tunnistenumero
                                  
6. Rekisterin tietolähteet

Tietolähteenä on Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan toimittamat tiedot
yhdistyksen jäsenmaksun maksaneista henkilöistä, jäsenhakemuksissa kerätyt
tiedot, Teknillisen Korkeakoulun toimittamat tiedot valmistuneista sekä 
jäsenen itsensä ilmoittamat tiedot.
                                  
7. Tietojen luovutus

Tietoja voidaan käyttää killan toiminnassa killan hallituksen määräämällä 
tavalla.

Yhdistyslain 11 § 2 mom:n mukaisesti kaikilla killan jäsenillä on oikeus 
tutustua tietoihin kaikkien jäsenten nimestä, kotipaikasta ja 
jäsenyystyypistä.

Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
                                  
8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisterin suojaus perustuu Teknillisen Korkeakoulun Tietotekniikan 
osaston tietojärjestelmien suojaukseen, rekisterin käyttöoikeuksien 
rajaamiseen vain hallituksen jäsenille sekä paperisten jäsenhakemusten 
säilyttämiseen hallituksen lukitussa kaapissa.

9. Tietojen tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on Tietokilta ry:n 
jäsenrekisterissä.

Tarkastuspyynnön voi tehdä kirjallisena Tietokilta ry:lle. Pyyntö tulee 
allekirjoittaa henkilökohtaisesti. Tarkastuspyynnön voi tehdä myös käymällä
henkilökohtaisesti Tietokilta ry:n kiltahuonella ja esittämällä 
tarkistuspyyntönsä hallituksen edustajalle. Tarkastusoikeuttaan käyttävän
on tällöin kyettävä todistamaan henkilöllisyytensä.

Henkilötietolain mukaan tiedot voi tarkastaa maksutta kerran
vuodessa.