Tietokillan vuosikokous Pöytäkirja --------------------------------------------------------------------- Aika: 20.2.2002 klo 17:00-20:00 Paikka: Sali S1, Otakaari 7 Paikalla: paikallaolijat liitteessä 1 1. Kokouksen avaus Killan puheenjohtaja Jussi Vesala avasi kokouksen klo 17:16. 2. Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen puheenjohtajan valinta Jussi Vesala kutsui kokouksen puheenjohtajaksi Kalle Kivimaan. Kivimaa valittiin tehtävään. Vesala luovutti kokouksen puheenjohtajuuden Kivimaalle. - kokouksen sihteerin valinta Kivimaa kutsui kokouksen sihteeriksi killan sihteerin Henrik Blåfieldin. - pöytäkirjantarkastajien valinta Timo-Pekka Viljamaa ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Teddy Grenmania ja Antti Tapiota. Todettiin, ettei Tapio ole paikalla. Tapion tilalle Viljamaa ehdotti Matti Änköä sekä varamiehiksi Marko Tammista ja Antti Tiaista. Marko Tamminen ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Timo-Pekka Viljamaata ja Lauri Närenevaa. Viljamaa ilmoitti joutuvansa poistumaan kokouksesta ennen sen päättymistä. Antti Tiainen ehdotti pöytäkirjantarkastajaksi Jussi Penttilää. Eeva Mustonen ehdotti pöytäkirjantarkastajaksi Essi Vehmersaloa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teddy Grenman ja Mattiänkö ja heille varamiehiksi Marko Tamminen ja Antti Tiainen. Lisäksi päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen sihteeri Henrik Blåfield luki killan sääntöjen asiaa koskevat pykälät. 17§ Koolle kutsuminen Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Se on julkaistava killan virallisella ilmoitustaululla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään viisi (5) luentovuorokautta tai seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, lukukausien ulkopuolella kuitenkin vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. 18§ Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu. Kokouskutsu (liite 2) ja kokouksen asialista (liite 3) oli toimitettu viikkoa ennen kokousta edellämainittuihin paikkoihin, joten Kalle Kivimaa totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Jussi Vesala esitteli hallituksen esityksen kokouksen työjärjestykseksi (liite 3). PÄÄTÖS: Jussi Vesalan ehdottama kokouksen työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Jussi Vesala ilmoitti, että kokouksen tauolla on tarjolla kahvia ja pullaa, ja kokouksen jälkeen on jatkot Gorsussa. Gorsussa myös pelataan Otaniemipeliä. 6. Killan uusien sääntöjen hyväksyminen Jussi Vesala esitteli sääntömuutosehdotuksen, joka on hyväksytty killan ylimääräisessä kokouksessa 19.12.2001. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin sääntömuutosesitys ehdotuksen mukaisesti. 7. Kiltakummin tervehdys Killan kiltakummi Timo-Pekka Viljamaa esittäytyi ja kertoi toimineensa kaksi vuotta sitten killan phuksiwaarina ja olevansa tällä hetkellä FTMK:n puheenjohtaja vuoden 2002 vappuun asti sekä hallituksen teekkarivastaava. Viljamaa kertoi kiltakummin tehtäviin kuuluvan ylioppilaskunnan tehtävän ja tarkoituksen selventäminen ja ylioppilaskunnan tuominen lähemmäksi kiltaa ja jäseniä. Viljamaa lupasi yrittää käydä hallituksen kokouksissa kerran kuukaudessa. Kim Hacklin tervehti kokousta. 8. Vuoden 2001 toimintakertomus Kalle Kivimaa kutsui vuoden 2001 puheenjohtajan Kirsi Louhisuon esittelemään vuoden 2001 toimintakertomuksen. Louhisuo ilmoitti käsittelevänsä ensi viime vuoden toiminnan yleisesti sekä käyvänsä tämän jälkeen läpi eri osa-alueet tarkemmin. Louhisuo esitteli vuoden 2001 toimintakertomuksen. Puheenjohtaja avasi keskustelun. Marko Tamminen ilmoitti siirtävänsä kysymyksensä tämän vuoden sihteerille. Timo-Pekka Viljamaa korjasi sähköisen jäsenrekisterin jo toimivan ylioppilaskunnan osalta, mutta TKK:n osalta järjestelmää ei ole saatettu yhteensopivaksi. Viljamaa korjasi myös ensimmäisen fuksipostituksen päivämääräksi 5.7. Viljamaa paheksui kiltakummista kertovan osuuden poissaoloa toimintakertomuksesta. Antti Mattson paheksui toimintakertomusta sen sisältämien vain pintapuolisten seikkojen vuoksi. Mattson olisi halunnut lukea enemmän hallituksen henkisestä toiminnasta ja kasvusta. Louhisuo kertoi, ettei toimintakertomuksen tarkoitus ole kuvata hallituksen henkistä toimintaa ja kasvua. Kim Hacklin kertoi, että HSIT:n toimintaa ollaan jälleen suunnittelemassa laman pikkuhiljaa helpottaessa. Hacklin kehoitti paikallaolijoita varovaisuuteen. Puheenjohtaja päätti keskustelun. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin vuoden 2001 toimintakertomus siten, että ensimmäisen fuksipostituksen päivämääräksi vaihdettiin 5.7. ja merkittiin se tiedoksi (liite 4). 9. Vuoden 2001 tilikertomus ja tilinpäätös Päätettiin käsitellä vuoden 2001 tilikertomus ja tilinpäätös ensin kokonaisuutena ja avata keskustelu vasta sen jälkeen. Martti Jakobsson esitteli tilikertomuksen (liite 5) ja pyysi samalla, ettei muovipussien kohtalosta esitettäisi kysymyksiä. Jakobsson totesi yrityshintaisten lippujen suuren osuuden nostaneen vuosijuhlan tulosta. Jakobsson kertoi TKY:n tilanvuokrien yhteissumman olleen arvioitua korkeampi. Osasyynä tåhän saattoi olla Rantasaunan lisääntynyt käyttö killan tapahtumissa. Jakobsson kertoi kevään phuksitapahtumien odotettua suurempien menojen johtuvan telttabileiden aiheuttamista kustannuksista. Ilman telttabileitä toteutunut erä olisi ollut 2 mk budjetoitua pienempi. Jakobsson totesi vuosijuhlaedustustilin ylittyneen vuosijuhlien nousseiden hintojen myötä. Jakobsson kertoi TKY:n muuttaneen käytäntöään jäsenmaksujen suhteen siten, ettei vuonna 2001 maksanut vuoden 2002 jäsenmaksuista ennakkoa. Vuoden 2001 jäsenmaksuista vuoden 2000 joulukuussa maksettu ennakko on merkitty tuloeräksi vuoden 2000 tilinpäätökseen, ja tämän takia vuoden 2001 tilinpäätöksessä näkyvä jäsenmaksujen määrä on ennakoitua pienempi. Jakobsson kertoi haalarimerkkien aiempaa vähäisemmän myynnin johtuneen osaksi siitä, ettei TKY järjestänyt lainkaan haalarimerkkimyyntiä lakinlaskiaisten yhteydessä. Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Kalle Kivimaa paheksui tilinpäätöslukujen vertailun puuttumista edellisen vuoden osalta. Joonas Iivonen pyysi tarkennusta jäsenmaksujen osalta. Jakobsson kertoi kyseessä olevan käytännössä aikaisempina vuosina kirjattujen virheiden korjaus. Iivonen totesi Teknillisen korkeakoulun sähköinsinöörikilta ry:n tulkinnan eroavan Tietokillan tulkinnasta. Marko Tamminen tiedusteli, miksi Postimaksut-tilin toteutunut meno on vain 45 mk. Jakobsson vastasi koulun maksaneen uusille opiskelijoille lähetettävän esitteen postituksen. Marko Tamminen tiedusteli, mistä vapun toteutuneet 10 000 mk:n kulut aiheutuivat. Jakobsson kertoi hyvin suuren osan menoista tulleen erilaisista tilanvuokrista. Marko Tamminen tiedusteli, mihin excursioihin oli käytetty budjetissa varattu 4 000 mk:n summa. Martti Jakobsson kertoi summan käytetyn Leningradin excursion tukemiseen. Antti Mattson tiedusteli, mihin haalarisponsoroinnista aiheutuneet 50 mk:n kulut käytettiin. Martti Jakobsson kertoi kulun syntyneen yhden haalarin lahjoituksesta Tecnomen Oy:lle. Jussi Penttilä huomautti, että Nordean tilillä on rahaa 6-numeroinen summa. Penttilä halusi tietää, onko korko mahdollisesti korkeampi kuin Handelsbankenissa. Martti Jakobsson kertoi tilin olevan varsin korkeakorkoinen, sillä pankki ei ole pystynyt muuttamaan tilin korkoa jälkikäteen. Kokouksen puheenjohtaja päätti keskustelun. 10. Tilintarkastajien lausunto vuoden 2001 tilinpäätöksestä Matti Änkö luki tilintarkastajien lausunnon vuoden 2001 tilinpäätöksestä. Tilintarkastajat Matti Änkö ja Maaret Pyhäjärvi puoltavat tili- ja vastuuvapauden myöntämistä vuoden 2001 hallitukselle. Tilintarkastajien lausunto merkittiin tiedoksi (liite 6). 11. Vuoden 2001 tilinpäätöksen hyväksyminen Puheenjohtaja avasi keskustelun. Jussi Vesala ehdotti tilinpäätöksen hyväksymistä. Puheenjohtaja päätti keskustelun. PÄÄTÖS: Vuoden 2001 tilinpäätös hyväksyttiin. 12. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2001 tilivelvollisille Puheenjohtaja avasi keskustelun. Puheenvuoroja ei käytetty. Puheenjohtaja päätti keskustelun. PÄÄTÖS: Vuoden 2001 hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Kokoustauko alko klo 18:10. Kokoustauko päättyi klo 18:28. 13. Vuoden 2002 toimintasuunnitelma Jussi Vesala esitteli vuoden 2002 toimintasuunnitelman (liite 7). Puheenjohtaja avasi keskustelun. Ville Hartikainen tiedusteli phuksiwaareilta, miten phuksit aiotaan saada mukaan tapahtumiin. Hartikaisen mukaan phuksien osallistumisessa killan toimintaan on ollut havaittavissa huomattavaa katoa. Martti Jakobsson kertoi phuksiwaarien luottavan propaganda- ministeriin. Tapahtumat tulevat olemaan yhtä hyviä kuin aikaisemminkin. Antti Mattsson tiedusteli, miksi Jussi Vesala esitteli toiminta- suunnitelmasta ainoastaan ne kohdat, jotka olivat muuttuneet edellisistä vuosista. Jussi Vesala totesi tilanteen olevan ongelmallinen, mutta päätyi ratkaisuun kokousajan rajallisuuden vuoksi. Vesala totesin toimintasuunnitelman olleen esillä etukäteen Internetissä. Kalle Kivimaa totesi phuksina kouluun tulleiden tietävän jo syksyn toiminnan. Tapio Oikarinen kiitti killan hallitusta siitä, että se oli valinnut Macintosh-koneen toimintasuunnitelman esittämiseen. Jussi Penttilä tiedusteli, puhuttiinko toimintasuunnitelman tiedotusosuudessa otax.tky.hut.fi-koneesta. Jussi Vesala kertoi toimintasuunnitelman tiedotusosuudessa mainitun koneen olleen news.tky.hut.fi. Jussi Penttilä tiedusteli, onko uuden Playboyn hankkimista paloturvakaappiin harkittu. Penttilä totesi, että kaikki artikkelit osataan jo ulkoa. Jussi Vesala totesi, ettei asiaa ole harkittu. Ville Hartikainen kertoi isännän ja emännän hankkineen killalle erilaisia Playboyta muistuttavia lehtiä. Antti Mattson tiedusteli, onko toimintasuunnitelmassa mainittu phuksityövoiman käyttö muutos edellisten vuosien toiminta- suunnitelmiin nähden. Jussi Vesala kertoi, ettei kyseessä ole muutos edellisiin vuosiin nähden. Vuonna 2002 killalla on kuitenkin enemmän toimihenkilöitä kuin aikaisemmin. Mikael Ramsland korosti, ettei kyse ole phuksityövoimasta vaan phuksien avusta. Kalle Kivimaa kertoi aikaisempina vuosina käytetyn termejä phuksi- ja orjatyövoima, mutta ylioppilaskunta oli pitänyt termejä epäsopivina. Ilari Kontinen vastusti hallituksen esitystä ja tiedusteli, onko killalla paluuohjelmaa syrjäytyneille kiltalaisille. Jussi Vesala kertoi killalle valitun sosiaalivastaavan olevan avoin ehdotuksille. Mikael Ramsland totesi, ettei kiltaan jäisi ketään jos kaikki syrjäytyneet siirtyisivät jonnekin muualle. Kirsi Louhisuo suositteli Kontiselle oma-aloitteisuutta. Antti Mattsson tiedusteli mahdollisuutta siirtyä pois termin 'ulkkari' käytöstä, sillä se kuulostaa foneettisesti huonolta. Essi Vehmersalo pahoitteli lyhenteen käyttöä. Vehmersalo kertoi TKY:n toimikunnan nimen olevan 'CIS' (Committee for International Students). Ilari Kontinen esitti termin 'ulkkari' vaihtamista termiin 'kismailijat'. Antti Mattsson kannatti Kontisen esitystä. Puheenjohtaja päätti keskustelun. Puheenjohtaja totesi tehdyn kaksi esitystä: hallituksen esitys ja esitys jossa termi 'ulkkari' on vaihdettu termiin 'kismailija'. Pidettiin koeäänestys. Puheenjohtaja tulkitsi koeäänestystä siten, että hallituksen esitys sai enemmän kannatusta. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin hallituksen esitys vuoden 2002 toimintasuunnitelmaksi. 14. Killan jäsenmaksun suuruus vuodelle 2002 Jussi Vesala kertoi hallituksen ehdotuksen vuoden 2002 jäsenmaksuksi olevan 5 EUR. Puheenjohtaja avasi keskustelun. Marko Tamminen ehdotti jäsenmaksun suuruudeksi 0 EUR, jolloin sen kerääminen helpottuisi. Mikael Ramsland tiedusteli, kuinka paljon kustannuksia syntyisi mikäli jäsenmaksu olisi jotain muuta kuin 5 EUR ja kilta joutuisi itse keräämään jäsenmaksut. Jussi Vesala kertoi, ettei kustannuksia ole arvioitu. Koska jäseniä on 1400, pitäisi jäsenmaksun olla lähes 10 euroa jotta kustannukset saataisiin katettua. Ville Hartikainen tiedusteli kannatusjäsenten jäsenmaksua. Teddy Grenman kannatti Tammisen esitystä. Kokouksen puheenjohtaja totesi, että uusien sääntöjen tultua hyväksytyksi toisen kerran ne ovat voimassa jo kokouksessa ja täten kannatusjäsenille määrätään jäsenmaksu erikseen. Antti Mattsson ehdotti kannatusjäsenten jäsenmaksuksi 1,5-kertaisen summan varsinaisten jäsenten jäsenmaksuun nähden. Ville Hartikainen ehdotti kannatusjäsenten jäsenmaksuksi Demarin tilaushintaa. Antti Tiainen esitti kannatusjäsenten jäsenmaksuksi 200 euroa. Teddy Grenman kannatti Tiaisen esitystä. Puheenjohtaja päätti keskustelun. Puheenjohtaja totesi hallituksen esityksen lisäksi tehdyn kaksi kannatettua esitystä, joista toisessa esitetään kannatusjäsenten jäsenmaksuksi 200 euroa ja toisessa varsinaisten jäsenten jäsenmaksuksi esitetään 0 euroa. Koska kannatusjäsenten jäsenmaksusta oli tehty vain yksi esitys, se hyväksyttiin sellaisenaan. Järjestettiin koeäänestys hallituksen ja Tammisen esityksistä varsinaisen jäsenen jäsenmaksuiksi. Puheenjohtaja tulkitsi hallituksen esityksen voittaneen. PÄÄTÖS: Yhdistyksen varsinaisten jäsenten jäsenmaksuksi vuodelle 2002 päätettiin 5 EUR ja kannatusjäsenille 200 EUR. 15. Killan talousarvio vuodelle 2002 Hanna Hovi esitteli killan talousarvion vuodelle 2002 (liite 8). Puheenjohtaja avasi keskustelun. Ville Hartikainen tiedusteli 'Muistinnollaukset'-tilin mielekkyyttä, ottaen huomioon että kyseessä on kaksi eri tapahtumaa. Jussi Vesala kertoi, että killan vuosijuhlan budjetti tehtiin alunperin kireäksi mutta paikan vaihtumisen ja sponsoritilanteen parantumisen johdosta on siitä jäämässä jonkin verran rahaa yli. Tämä ylitsejäänyt raha ajateltiin sijoittaa välimuistinnollaukseen. Ville Hartikainen tiedusteli, onko välimuistinnollausta järkevää tukea kyseessä olevalla summalla. Antti Mattsson huomautti, että phuksitoimintaan käytettäviä varoja on vähennetty ja vuosijuhlaedustukseen käytettäviä varoja kasvatettu. Mattsson tiedusteli, onko kyseessä moraalinen ratkaisu. Jussi Vesala totesi phuksitoiminnan varoja nostetun viime vuoden syksyllä, kun sponsorituloja saatiin arvioitua enemmän. Vesalan mukaan varoja ei siis ole vähennetty edellisestä vuodesta. Vesala huomautti myös, että phukseja vuonna 2002 tulee olemaan 50 vähemmän kuin vuonna 2001. Vuosijuhlaedustuksesta Vesala totesi Otaniemen vuosijuhlien hintojen nousseen. Tarkoitus on tukea vuonna 2002 myös muiden kuin Otaniemen kiltojen vuosijuhlassa edustamista. Ilkka Neuvonen huomautti, ettei vuonna 2001 kukaan osallistunut Teko-Älyn vuosijuhlaan. Simo Neuvonen huomautti, että Neuvonen oli ansiokkaasti edustanut kiltaa vuosijuhlan jatkoilla. Antti Tiainen kertoi, että killan historiassa on aikaisemminkin osallistuttu Otaniemen ulkopuolisten kiltojen vuosijuhliin, vaikka sitä ei ole tuettukaan. Jussi Vesala huomautti, että vuosijuhlabudjetin korotus mahdollistaa maksimissaan 3-5 vuosijuhlassa edustamisen nykyisten lisäksi. Antti Mattsson esitti vuosijuhlaedustus-tilin suuruudeksi 1000 euroa. Teddy Grenman kertoi osallistuneensa Antti Tiaisen ja Mikko Hämäläisen kanssa Oulun Tietoteekkarikillan vuosijuhliin, vaikka kilta ei heitä tukenut. Mikael Ramsland totesi, että phuksisitseihin käytettävää summaa on hyvä alentaa sillä tapahtuma järjestettiin vuonna 2001 melko kalliisti. Ville Hartikainen totesi suurimman esteen vuosijuhlaan edustamaan lähtemiselle olevan sen, että ketään ei kiinnosta. Hanna Hovi huomautti, että jos kukaan hallituksen jäsen ei ole vuosijuhlaan lähdössä edustamaan, tarjotaan myös toimihenkilöille tähän mahdollisuus. Martti Jakobsson totesi että phuksisitsit on tarkoitus järjestää vuonna 2002 samassa mittakaavassa kuin edellisenäkin vuonna, mutta eri kustannustehokkuudella. Antti Mattsson tiedusteli, onko tarkoitus että mikäli hallitusta ei kiinnosta osallistua vuosijuhliin, niin tällöin täytyy etsiä joku vapaaehtoinen joka uhrataan. Jussi Vesala huomautti, että edustajien matkakuluja ei ole tarkoitus korvata, eikä vuosijuhlaedustusta ole tarkoitus tukea muiden kuin tietotekniikan opiskelijoiden ainejärjestöjen vuosijuhlien osalta. Ville Hartikainen kertoi vuonna 2001 järjestetyn Oulun Tietoteekkarei- den ja Datateknologerna vid Åbo akademin vuosijuhlien jääneen ilman Tietokillan edustajia. Jussi Vesala tarkensi, että mikäli hallituksesta ei löydy edustajia vuosijuhliin tiedustellaan tällöin killan jäsenten halukkuutta lähteä edustamaan. Marko Tamminen kannatti Mattssonin esitystä. Marko Tamminen tiedusteli syytä lehtitilauksien budjetin laskemiseen. Martti Jakobsson kertoi, että budjettia jouduttiin tältä osin nostamaan vuonna 2001, sillä Heavy Metal -lehden irtonumerot maksoivat paljon. Edellisenä vuonna myös tilattiin Scientific American kahdeksi vuodeksi. Marko Tamminen tiedusteli syytä sitsit-tilin pienenemiselle. Jussi Vesala kertoi, että vuonna 2001 tililtä oli tuettu välimuistinnollausta. Tänä vuonna tapahtuma on siirretty tilille 'muistinnollaukset'. Marko Tamminen totesi, että toimihenkilösitsejä ei aikaisemmin ole tuettu killan varoista. Tamminen tiedusteli, onko vuoden 2002 tuki mahdollisesti sponsorirahaa. Jussi Vesala kertoi, ettei tuen lähdettä ole sen kummemmin kohdennettu. Vesala kertoi killan toimihenkilöiden osallistuneet Salatut elämät -sarjan yhden jakson kuvauksiin, ja tästä saatu palkkio on tarkoitus käyttää puoliksi toimihenkilösitsien ja puoliksi vuosijuhlan tukemiseen. Ville Hartikainen kertoi, että viime vuonna toimihenkilösitsit tuottivat tappiota noin 1 500 mk. Marko Tamminen esitti 'Yleiset sitsit'-tilille 375 euroa ja salatuista elämistä kertyneen rahan siirtämistä 'Muuhun varainhankintaan'. Ville Hartikainen kannatti Marko Tammisen esitystä, ja esitti 'Muistinnollaukset'-tilin jakamista seuraavasti: Tili: Muistinnollaus - 1 000 EUR Välimuistinnollaus 0 EUR Marko Tamminen kannatti Hartikaisen ehdotusta. Kirsi Louhisuo totesi, että muistinnollauksen toteuma on vuonna 2002 hyvin todennäköisesti 0 EUR. Jussi Vesala totesi tilien eriyttämisen tarkoittavan sitä, ettei välimuistinnollausta voida järjestää. Ville Hartikainen totesi, ettei välimuistinnollausta voida pitää vielä perinteenä, koska se on järjestetty vain kahtena edellisenä vuotena. Juha Autere tiedusteli, miksi 'Riipparit' -tili on positiivinen. Martti Jakobsson totesi, että samaan tiliin on yhdistetty riipparien ostamisesta aiheutuneet kulut ja Tietokillalta riipparin vuokranneiden opiskelijoiden maksut. Vuonna 2001 riipparikaappeihin tehtiin remontti. Puheenjohtaja päätti keskustelun. Puheenjohtaja totesi hallituksen esityksen lisäksi tehdyn seuraavat kannatetut ehdotukset: Mattsson: Vuosijuhlaedustukset - 1 000 EUR Tamminen: Muu varainhankinta 750 EUR Yleiset sitsit - 350 EUR Hartikainen: Muistinnollaus - 1 000 EUR Välimuistinnollaus 0 EUR Poistetaan tili 'Muistinnollaukset' Koeäänestettiin kaikista esityksistä. Kokouksen puheenjohtaja tulkitsi koeäänestyksiä siten, että hallituksen esitys voitti kilpailevat esitykset kaikissa tapauksissa. PÄÄTÖS Hyväksyttiin hallituksen esitys vuoden 2002 talousarvioksi sellaisenaan. 16. Killan lehtitilaukset vuodelle 2002 Jussi Vesala esitteli hallituksen esityksen killan lehtitilauksiksi vuodelle 2002 (liite 9). Puheenjohtaja avasi keskustelun. Antti Tiainen esitti Heavy Metal -lehteä lisättäväksi tilattavien lehtien listaan. Ville Hartikainen esitti Kansan uutiset -lehteä lisättäväksi tilattavien lehtien listaan. Jussi Koponen ehdotti Soundi -lehteä lisättäväksi tilattavien lehtien listaan. Teddy Grenman kannatti Antti Tiaisen esitystä. Eeva Mustonen esitti Seitsemän päivää -lehteä lisättäväksi tilattavien lehtien listaan. Antti Mattsson esitti Korkeajännitys -lehteä lisättäväksi tilattavien lehtien listaan. Riku Saikkonen esitti Linux journal -lehteä lisättäväksi tilattavien lehtien listaan. Juha Autero esitti Wired -lehteä lisättäväksi tilattavien lehtien listaan. Hanna Hovi huomautti, että budjetti rajoittaa tilattavien lehtien määrää siten, että hallituksen esityksen lisäksi voidana tilata kaksi muuta lehteä. Simo Neuvonen kannatti Koposen ja Hartikaisen esityksiä. Riku Saikkonen esitti, että Tekniikan maailma -lehti poistetaan tilattavista lehdistä. Antti Mattsson kannatti Saikkosen viimeisintä esitystä. Puheenjohtaja päätti keskustelun. Puheenjohtaja totesi, että kannattamattomana on hylätty esitykset Seitsemän päivää, Korkeajännitys, Linux Journal ja Wired -lehtien tilaamiseksi. Koeäänestettiin tekniikan maailman poisjättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja tulkitsi koeäänestystä siten, että esitys tekniikan maailman poisjättämisestä voitti hallituksen esityksen. Koska kaikki kannatetut lehdet (Soundi, Heavy Metal, Kansan uutiset) mahtuivat budjettiin hallituksen esityksen lisäksi, puheenjohtaja esitti näiden hyväksymistä. Kokous hyväksyi esityksen. PÄÄTÖS: Päätettiin tilata killalle lehtiä hallituksen esityksen mukaisesti siten, että Tekniikan maailma -lehteä ei tilata ja Kansan uutiset, Soundi ja Heavy Metal tilataan. 16. Edellisissä kokouksissa hyväksytyt ponnet Jussi Vesala esitteli hallituksen vastineet killan edellisesssä kokouksessa hyväksytyille ponsille seuraavasti: - Ponsi kiltakalsaritilauksen järjestämisestä Hallitus on tutki mahdollisuutta kiltakalsaritilauksen järjestämiseksi, mutta totesi sen liian aikaavieväksi. - Ponsi killan tyttökalenterin tekemisestä Hallitus on valinnut keskuudestaan Eeva Mustosen hoitamaan tyttökalenterin tekoa, mutta ulkomestari tarvitsee kiltalaisten joukosta esiintyjiä kalenteriin. - Ponsi killan poikakalenterin tekemisestä Vastine sama kuin edellisessä. - Ponsi kiltasukkatilauksen järjestämisestä Vastine sama kuin kiltakalsariponnessa. - Ponsi isojen mukien hankkimisesta killan kokouksiin Hallitus tutki mahdollisuutta isojen mukien hankkimiseen, mutta totesi ettei killan käytössä oleva kahvinvalmistus- kapasiteetti riitä nykyistä suurempiin kuppeihin. - Ponsi ehdokaspaneelin järjestämisestä ennen seuraavaa vaalikokousta Hallitus päätti toteuttaa ehdokaspaneelin ennen seuraavaa vaalikokousta. - Ponsi digitaalikameran hankkimiseksi killalle Hallitus tutki mahdollisuutta digitaalikameran hankkimiselle, mutta totesi ettei nykyinen taloudellinen tilanne anna hankinnalle myöten. Puheenjohtaja avasi keskustelun. Mikael Ramsland tiedusteli, kuinka suuri työ kiltakalsari ja -sukkatilausten järjestäminen vaatisi. Jussi Vesala totesi toteutumiseen vaadittavan noin yhden työviikon panoksen rahankeräyksineen. Kirsi Louhisuo totesi, ettei Vesalan ole tarvetta itse ommella kaikkia kalsareita. Louhisuo esitti kiltakalsaritoimikunnan perustamista. Puheenjohtaja päätti keskustelun. 17. Kokouksen päättäminen. Kivimaa päätti kokouksen kello 19:45. LIITTEET: 1. Lista läsnäolijoista 2. Kokouskutsu 3. Hallituksen esitys kokouksen asialistaksi 4. Vuoden 2001 toimintakertomus 5. Vuoden 2001 tilinpäätös 6. Tilintarkastajien lausunto vuoden 2001 toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä 7. Vuoden 2002 toimintasuunnitelma 8. Talousarvio vuodelle 2002 9. Hallituksen esitys vuoden 2002 lehtitilauksiksi 10. Hallituksen esitys vuoden 2003 toimihenkilönimikkeistä 11. Ponsi kiltakalsaritilauksen järjestämisestä 12. Ponsi tyttökalenteritilauksen järjestämisestä 13. Ponsi poikakalenteritilauksen järjestämisestä 14. Ponsi kiltasukkatilauksen järjestämisestä 15. Ponsi isojen mukien hankkimisesta killan kokouksiin 16. Ponsi ehdokaspaneelin järjestämisestä 17. Ponsi digitaalikameran hankkimisesta VAKUUDEKSI: _______________________ Jussi Vesala Hallituksen puheenjohtaja _______________________ _______________________ Kalle Kivimaa Henrik Blåfield Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .2003 Pöytäkirjantarkastajat _______________________ _______________________ Teddy Grenman Matti Änkö pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja