Vaalikokous torstaina 21.11. klo 16:00 D-salissa - huomaa muutos ajan ja paikan suhteen!
Tietokillan vaalikokous järjestetään torstaina 21. marraskuuta alkaen klo 16:00 Teknillisen korkeakoulun päärakennuksen D-salissa. Virallisten kuvioiden jälkeen pelataan erä legendaarista Otaniemipeliä ja saunotaan Gorsussa. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Tietokillan jäsenet. Vaalikähmystä ja -paneelista on tarkempia tietoja alla.
Näiden sivujen tarkoitus on antaa helpommin ymmärrettävä kuva kokouksen kulusta ja siellä tehtävistä päätöksistä. Lisäksi killan toiminnasta kiinnostuneilla on mahdollisuus jo etukäteen ilmaista halukkuutensa johonkin jaossa olevista viroista. Päätökset tehdään vasta kokouksessa, joten ennakkoilmoittautuminen ei suinkaan ole pakollista eikä sido mihinkään!
Killan toimikausi on kalenterivuosi, joten näin syksyllä on hyvä valita ensi vuoden toimijat.
Torstaina 14.11. klo 16 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa järjestetään vaalikähmy, jossa virkoihin ehdolle asettuneet tai sitä harkitsevat voivat kysyä tämän vuoden toimijoilta lisätietoja viroista. Toki kysellä kannattaa myös aiemmin!
Päivää ennen vaalikokousta, keskiviikkona 20. marraskuuta klo 16:00 salissa A, järjestetään vaalipaneeli, jossa ehdokkaat esittäytyvät ja kiltalaisilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä ehdokkaille. Tämä tilaisuus on tarkoitettu juuri kysymyksiä varten, eikä niitä suositella säästettäväksi muutenkin pitkäksi venyvään vaalikokoukseen.
Vaalipaneelin alussa paneelin puheenjohtaja esittelee ehdokkaat lyhyesti kertoen lähinnä kuka kukin on ja mihin virkaan he pyrkivät.
Esittelykierroksen jälkeen jokaiselle jäsenelle annetaan tilaisuus yhteen valmisteltuun puheenvuoroon (á n. 2 min), minkä jälkeen alkaa vapaan kyselyn osuus.
Yleisö voi kysellä ehdokkailta kysymyksiään pyytämällä puheenvuoron puheenjohtajalta viittaamalla. Puheenjohtaja kirjaa pyydetyt puheenvuorot ylös ja jakaa niitä järjestyksessä. Myös ehdokkaat voivat esittää kysymyksiä toisilleen. Jotta keskustelu etenisi, on puheenvuoron kesto keskustelun aikana rajattu minuuttiin. Puheenvuoron saa vain puheenjohtajalta joko pyydettäessä tai ehdokkaan saadessa vastausvuoron.
Kokouksen aluksi valitaan pöytäkirjantarkastajat, ääntenlaskijat ja hyväksytään kokouksen työjärjestys. Varsinaisia asioita ovat hallituksen kokoonpanon, toimihenkilöiden ja toimikuntien sekä tilintarkastajien ja Oltermannin valinnat vuodelle 2003.
Hallituksen jäsenet valitaan kahdessa vaiheessa. Ensin valitaan killan ensi vuoden puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Sen jälkeen päätetään muiden hallituksen jäsenten viroista ja valitaan henkilöt virkoja hoitamaan.
Seuraavaksi vuorossa on toimikuntien nimeäminen ja toimihenkilöiden nimittäminen. Kiltakokousten lisäksi myös hallitus voi nimittää toimikuntia/henkilöitä pitkin vuotta.
Vielä valitaan tilintarkastajat varamiehineen valvomaan killan taloudenpitoa ja hallintoa. He tarkastavat ensi vuoden tilinpäätöksen seuraavan vuoden vuosikokoukseen mennessä.
Oltermanni on TKK:n opetushenkilökuntaan kuuluva killan ja osaston välejä lähentävä henkilö.
Viimeistään kohdassa Meta (Muut esille tulevat asiat) esitetään kutsu kokousjatkoille Gorsuun. Tässä kohdassa saattaa tulla kaikenlaisia ponsiesityksiä, joiden tarkoituksena on joko puhtaasti viihdyttää kokousyleisöä tai ihan oikeasti vaikuttaa killan toimintaan.
Killan asioita hoitaa kalenterivuodeksi valittu hallitus, johon on killan sääntöjen mukaan kuuluttava puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä viidestä kahdeksaan (5-8) muuta jäsentä. Hallituksen tehtävänä on mm. johtaa killan toimintaa, valmistella kiltakokoukset ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset, hoitaa killan taloutta, laatia ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi, valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa sekä edustaa kiltaa.
Hallituksen peruskolmikon muodostavat seuraavat kolme virkaa, jotka löytyvät jokaisesta yhdistyksestä. Linkkien takaa löytyy kuvaus jokaisesta virasta.
Hallituksen on vastattava ainakin opinto-, excursio-, ohjelma-, tiedotus- ja phuksitoiminnasta. Näitä hoitamaan ehdotetaan seuraavia hallitusvirkoja.
Ero hallituksen jäsenen ja toimihenkilön välillä on toiminnan laajuudessa. Hallituksen käsiteltäväksi tulee asioita hyvinkin laidasta laitaan, kun taas toimihenkilön posti on tarkemmin rajattu. Toimihenkilönä pääsee hyvin tutustumaan toimintaan ja toimijoihin.
Alla on lista mahdollisista toimihenkilöviroista, lisää saa ehdottaa!
Lisätietoja killan toiminnasta saa hallituksen jäseniltä. Yhteystiedot löytyvät hallituksen kauhugalleriasta. Hallituksen puheenjohtaja Jussi Vesala vastaa kummallisiinkin kysymyksiin ja vastaanottaa kiinnostuksen ilmaisuja.
Toimintaa voi tutkailla myös tutustumalla hallituksen kokousten pöytäkirjoihin, killan sähköiseen arkistoon tai historiikkiin histo.tik (suosittelemme!).
Killassa toimiminen on yksi parhaista tavoista tutustua teekkarieloon kautta Suomen. Se antaa hyvän pohjan luoda kontakteja yli kilta- tai kaupunkirajojen. Olemalla killan hallituksessa voit tehokkaimmin vaikuttaa suuntaan, johon kiltaa ensi vuonna ohjataan. Olemalla toimihenkilö, voit parhaiten vaikuttaa jonkin pienemmän asian hoitamiseen.
Tule mukaan!
| Viimeeksi muutettu 15.10.2002 - Leksa | Tietokilta © 2002 |