TIETOKILLAN HALLITUS 24.2.2000 HALLITUKSEN ESITYS TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1. YLEISTÄ (puheenjohtaja) Tietokillan toiminnan painopisteitä vuodelle 2000 ovat erityisesti phuksitoiminta, killan ja osaston yhteistyö, yrityssuhteiden kehittäminen ja killan palveluiden toteuttaminen niin, että niistä on iloa ja hyötyä mahdollisimman monelle kiltalaiselle. Lisäksi ylläpidetään suhteita muihin Otaniemen kiltoihin ja muihin oman alamme yhteisöihin, pyritään vaikuttamaan opintojen laatuun sekä järjestämään monipuolista toimintaa eri asioista kiinnostuneille. Tärkeänä osana kaikkea tätä on tiedotus, jota pyritään kehittämään ja varmistamaan sen ajantasaisuus. Phuksitoiminnan erityisenä haasteena on isohenkilöiden aktiivisuuden parantaminen. Toiminta on kiitettävää syksyn alussa, mutta hiipuu ensimmäisten viikkojen jälkeen. Tähän paneudutaan phuksiwaarien johdolla mm. kehittämällä isohenkilöiden yhteistä toimintaa. Killan yrityssuhteista vastaa yrityssuhdevastaava apunaan sponsorityöryhmä. Ensi vuoden vuosijuhlan ja 15-vuotisjuhlavuoden varainhankinta tulee aloittaa riittävän ajoissa. Samalla on mietittävä minkälaisia toiminnan muotoja halutaan tukea ja miten nykyisiä tilaisuuksia tukea. Kiltahuoneen palveluita pyritään kehittämään ja muokkaamaan vastaamaan niiden tarvetta. Tietotekniikan talon kopiokoneen ottamista killan vastuulle selvitetään. Alkorytmin, killan lehden, on tarkoitus jatkaa korkeatasoista linjaansa päätoimittajavaihdoksista huolimatta. Rytmiryhmän kokoonpano vaihtunee vanhan päätoimittajan tuttavapiirin siirtyessä yhä enenevässä määrin kiltatoiminnasta pois. Puheenjohtajan rooli on johtaa hallituksen toimintaa, kehittää yhdessä muiden kanssa toimitapoja ja valvoa niiden toteutumista. 2. HALLITUKSEN JÄSENTEN TOIMINTASUUNNITELMAT 2.1. HALLINTO (sihteeri) 2.1.1. Yleistä Sihteerin tehtävä on laatia pöytäkirjat hallituksen kokouksista ja toimia rahastonhoitajan ja muun hallituksen apuna hallintoasioissa. 2.1.2. Muu toiminta Sihteeri vastaa killan jäsenrekisterin ylläpidosta. Tähän sisältyy myös erinäisten erityisohjelmien opiskelijoiden rekisteröinti tarvittaessa riippareita varten. Jäsenrekisteri on tarkoitus saattaa sähköiseen muotoon tämänkin vuoden aikana. Lisäksi sihteeri huolehtii killan materiaalin arkistoinnista tulevia sukupolvia ajatellen, sekä informoi tarvittaessa kiltalaisia hallituksen kokouksista ja muusta toiminnasta. Samoin sihteeri huolehtii siitä, että kiltalaiset saavat tarvittaessa tiedon hallituksen tekemistä merkittävistä päätöksistä ja että killan tilintarkastajat pysyvät ajantasalla hallituksen touhuista välittämällä pöytäkirjat heidänkin luettavakseen. 2.2. TALOUS (rahastonhoitaja) 2.2.1. Yleistä Tietokillan taloudesta vastaa rahastonhoitaja. Hallituksen jäsenenä rahastonhoitajan tehtävä on pitää killan talous vakaana ja tasapainossa. Killan jäsenilleen tarjoamien palvelujen menojen vastapainoksi järjestetään varainhankintaprojekteja. 2.2.2. Budjetti Rahastonhoitaja on laatinut yhdessä hallituksen kanssa esityksen vuoden 2000 talousarvioksi. Talousarvio esitetään Tietokillan vuosikokouksessa. Rahastonhoitaja valvoo vuosikokouksen hyväksymän budjetin toteutumista vuoden aikana. 2.2.3. Kirjanpito Rahastonhoitaja vastaa Tietokillan kirjanpidosta. Hallituksen kokouksissa hyväksyttyjen laskujen maksaminen ja muun maksuliikenteen hoitaminen kuuluu myös rahastonhoitajan toimenkuvaan. 2.2.4. Tilinpäätös Vuoden jälkeen rahastonhoitaja tekee tilinpäätöksen seuraavalle vuosikokoukselle. 2.2.5. Varainhankinta Varainhankintaprojektien tarkoitus on tasapainottaa Tietokillan taloutta. Varainhankintaprojekteja pyritään toteuttamaan yhteistyössä hallituksen ja sponsorityöryhmän kanssa mahdollisuuksien mukaan. Vuonna 1999 alulle pantu ICC2001-konferenssiin liittyvä yhteistyö jatkuu tänäkin vuonna. Yhteistyöhön liittyen saadaan taloudellista tukea kahteen tapahtumaan, joista toinen on Muistinnollaus. Muitakin varainhankintaprojekteja on suunnitelmissa. 2.3. SISÄASIAT (isäntä ja emäntä) 2.3.1. Yleistä Isännän ja emännän vastuualueisiin kuuluu järjestää killan sisäiset tilaisuudet: ideoida tilaisuudet, hoitaa paikalle tarjoilua (juomaa ja ruokaa), katsoa, että siivous tulee tehtyä ja ylipäätään valvoa, että hommat sujuvat. Lisäksi he edustavat yhden juomanahtaajan kanssa kiltaa TKY:n alayhdistystoimikunnassa. Apunaan heillä on tässä kaikessa 12 juomanahtaajaa sekä yleensä muutamia innokkaita työfukseja. 2.3.2. Käytäntöä Ensisijainen tavoitteemme on yrittää tehdä kiinnostavia tapahtumia, ja sitä kautta saada mahdollisimman suuri osa killan väestä jotenkin aktivoitua mukaan killan toimintaan. Pyrkimyksenämme on myös varmistaa, että tilaisuuksissa on tarjolla riittävä valikoima juomia ja vaihtelevanlaisia ruokia. Isäntä ja emäntä pyrkivät itse olemaan koko ajan selvillä siitä, miten kiltalaiset suhtautuvat tilaisuuksiin - mikä oli hyvää, mikä huonoa, mitä teemme ensi kerralla toisin. Tiedotusmestarin avustuksella palautekanavista tulisi sataa tietoa tapahtumien hyvistä ja huonoista puolista sekä toiveita järjestettävistä tapahtumista. 2.3.3. Tapahtumia Tänä vuonna on järjestetty jo useampia tapahtumia. Tammikuussa oli M0-luennon jatkosauna, jossa pelattiin erilaisia lautapelejä. Helmikuussa oli Fyysikkokillan kanssa yhdessä järjestetyt Kamikaze -sitsit ja killan oma viini-ilta. Erityisesti viini-ilta sai kiitosta tunnelmastaan, joten pyrimme järjestämään myös muita tapahtumia joissa juomisen määrä ei ole etusijalla. Tulevia tapahtumia, joissa isäntää ja/tai emäntää tarvitaan on suunniteltu ainakin seuraavasti: Kevät: - vuosikokouksen jatkot - Muistinnollaus - lauluilta - naisten sauna - Titeenit - wappuluennon jatkot - Lakupekkasitsit - Wappu (jos sellainen päätetään järjestää) - Kaukkarit - TiK kaudenkaatosauna Syksy: - Lauluilta - Peli-iltoja - phuksien tutustumisilta - lettukestit - phuksisitsit - Kiltaristeily - laulusitsit - TiKkujoulu Varsinkin syksyn osalta kaikenlaiset muutokset ja lisäykset ovat vielä mahdollisia. Suunnitteilla on ainakin jokin toogatapahtuma ja legoilu-ilta. Tilaisuudet varmistuvat vuoden edetessä ja tarkat ajankohdat selviävät tapahtumakalenterista ja newssien ilmoituksista. Mukavaa vuotta toivottavat Wk ja Elina. 2.4. PHUKSITOIMINTA (phuksiwaarit) 2.4.1. Yleistä Phuksitoiminta on kiltamme ja ylioppilaskuntamme tärkeimpiä toimintoja. Killan phuksitoiminnan tarkoituksena on pitää yllä teekkariperinteitä luoden samalla aitoa teekkarihenkeä. Onnistuneen phuksitoiminnan tuloksena muodostuu aktiivisia teekkareita. Phuksitoimintaa johtavat Tietokillan (TiK) hallituksessa istuvat kaksi phuksiwaaria. Tänä vuonna erityistä Info-waaria ei ole, mutta pyrimme molemmat järjestämään myös infotapahtumia. Phuksitoimikunta (Phuksitk) on elin, joka suunnittelee ja toteuttaa phuksitoimintaa Tietokillassa. Phuksitoimikunnan jäsenenä voi olla vain teekkareita, ei phukseja. Phuksitoimikunnan puheenjohtajana toimii Timo-Pekka Viljamaa. Kaikessa toiminnassa otetaan sekä aikataulullisesti että sisällöllisesti huomioon Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan (TKY) fuksitoiminta. 2.4.2. Toiminnan ydinkysymykset Varaudutaan jälleen kerran lukuisampaan sisäänottoon koulutus- ohjelmamme tiimoille. Tämä aiheuttanee mm. tila- ja "henkilökunta"- ongelmia. Aina vaan paisuva phuksien määrä kasvattaa myös isohenkilöiden tarvetta. Rekrytointi isohenkilöiksi on jo aloitettu ja uutuutena tänä vuonna tulee olemaan isohenkilöistä vastaava toimihenkilö, nimeltään ISOpomo. Virassa tulee toimimaan tänä vuonna Tiina Kiuru. Phukseille on mainostettu tehokkaasti TKY:n isohenkilökoulutusta. Ennen syksyn alkua järjestetään ISOvaraslähtö TF:n Sportstuganilla, jossa luonnollisesti kerrataan vielä syksyn kuvioita ja vietetäään yhdessä hauska viikonloppu mökillä. Phuksitoimikunta toimii aktiivisesti. Keväällä toimikunta kutsutaan koolle monta kertaa miettimään kevään toimintaa, erityisesti Wappua (mikäli TKY:n phuksimajuri sellaisen suo tapahtua). Potentiaalisen Wapun jälkeen saadaan toimikuntaan mukaan myös paljon tuoreita teekkareita. Toiminta syksyllä noudattanee perinteisiä kaavojaan: Saunailtoja, makkaranpaistoa, phuksisuunnistuksia, juhlia ja tapakasvatus- tapahtumia ja uutuutena phuksiristeily läntiseen naapurimaahamme sekä phuksisitsit heti ensimmäisellä viikolla. 2.4.3. Muu toiminta Keväällä järjestetään phukseille riittävästi tilaisuuksia puuttuvien laulupisteiden suorittamiseksi. Suurin osa tulevista phukseista kuulee ensimmäisen kerran killasta phuksioppaasta. Tavoitteena onkin tehdä phuksioppaasta mahdollisimman näyttävä ja hyvän vaikutelman antava. Phuksimatrikkelien teko on viime vuosina jäänyt väliin. Tavoitteenamme on yhdessä phuksivaltuuston kanssa aloittaa tämä perinne uudelleen. Uusi phuksivaltuusto perustetaan heti syksyllä, kun pienokaiset ovat saapuneet. Phuksivaltuuston toimintaa yritetään valvoa paremmin kuin viime syksynä. Toiminta TKY:n fuksitoimikunnassa auttaa luomaan yhteisiä phuksitapahtumia muiden kiltojen kanssa. Phuksien ilmoittautumiset eri tapahtumiin tullaan muuttamaan sähköisiksi mahdollisimman pitkälle. Tällä koitetaan estää se, että ns. kiltahuoneporukka ei aina veisi kaikkia paikkoja niiltä, jotka myös haluaisivat mukaan, mutta eivät viitsi istua tuntia ennen listan tuloa kiltiksellä. Phuksipistekorttiin tehdään pieni muutos eli perinteisen kortin lisäksi jaetaan phukseille myös reittikartta, jossa on hyödyllistä infoa eri asioista ja ohjeita kortin täytöstä. Tänä keväänä tuntuu olevan vaikeata saada phukseja enää töihin. Ensi syksyn pisteitä suunniteltaessa otamme tämän huomioon ja yritämme estää pisteiden loppumisen kesken. 2.4.4. Lopuksi Phuksiwaareina tunnuslauseemme on: Tahdomme olla phuksien kanssa kaiken aikaa kaikkialla, nyt ja aina. 2.5. OPINTOTOIMINTA (opintomestari) 2.5.1. Yleistä Killan hallituksen opintomestari on vastuussa killan opintotoiminnasta. Opintomestari ajaa opintokisällin avustuksella korkeakoulussa kiltalaisten etua opintoasioissa sekä huolehtii tiedotuksesta ja palautteen kulusta kiltalaisten sekä opetus- ja hallintohenkilökunnan välillä. 2.5.2. Opintotoimikunta Killan opintotoimikunta kokoontuu keskustelemaan kiltalaisten kannalta ajankohtaisista opiskeluun liittyvistä asioista. Opintotoimikunnan kokoukset ovat avoimia kaikille opintoasioista ja opintoasioihin vaikuttamisesta kiinnostuneille kiltalaisille vuosikurssiin tai opintoviikkomäärään katsomatta. Opintomestari kutsuu koolle opintotoimikunnan kokoukset ja toimii niissä puheenjohtajana ja sihteerinä. Kokouksissa keskustellaan kiltalaisia koskettavista ja kiinnostavista opintoasioista, ja tarvittaessa kootaan asioista päättäville tahoille kirjallinen kannanotto. Opintomestari tiedottaa toimikunnalle keskustelua varten mm. osastoneuvoston kokouksissa käsiteltäviä, tieteellisen neuvoston käsittelemiä, ja muuten esille tulevia ajankohtaisia opintoasioita. Opintotoimikunta asettaa tarvittaessa työryhmiä toteuttamaan toimikunnassa esille tulleita projekteja. Opintotoimikunnan kokousten pöytäkirjat toimitetaan killan hallitukselle, ja ne ovat vapaasti nähtävillä Niksulassa hakemistossa ~tik/TiK/opinto/. 2.5.3. Toiminta Killan opintotoiminnan rungon muodostavat opintotoimikunnan kokouksissa käsiteltävät ja esilletulevat asiat, opintotoimikunnan aloittamat projektit ja vuorovaikutus opetus- ja hallinto- henkilökunnan kanssa sekä yhteistyö TKY:n hallituksen jäsenten kanssa. 2.5.4. Palautetoiminta Palautekanavia pyritään avaamaan ja aktivoimaan niin suoraan osaston henkilökunnan ja opiskelijoiden välille kuin opintotoimikunnan kauttakin. Palautetta kokoamalla, arvioimalla ja esittelemällä toivotaan lyödettävän tapoja kasvattaa opiskelijoiden tyytyväisyyttä opettajiinsa ja päinvastoin. Tällä hetkellä killan www-sivuilta voi lähettää anonyymipalautetta joka tulee suoraan opintomestarille ja opintokisällille. Yhteistyötä palauteasioissa pyritään solmimaan kaikkiin osastolla toimiviin palautetta käsitteleviin tai kerääviin tahoihin. 2.5.5. Tiedotus Ajankohtaisista opintoasioista ja opintotoimikunnan kokouksista ahkerasti tiedottamalla ja mainostamalla pyritään innostamaan uusia ihmisiä kiinnostumaan killan opintotoiminnasta ja pitämään jo mukana olevien mielenkiinto yllä. Erityisesti pyritään painottamaan opintotoimikunnan kokousten merkitystä vapaan opintoasioista keskustelun, ideoiden esilletuonnin ja tiedotuksen foorumina. Ajankohtaisista opintoasioista tiedotetaan myös nyyssiryhmissä opinnot.tieto ja tky.alayhd.tik, pyrkien rohkaisemaan keskustelua. Tiedotukseen ja keskusteluun käytetään myös opintotoimikunnan postituslistaa, tikopinto@niksula.hut.fi. Listalle voi kuka tahansa liittyä lähettämällä sähköpostia asiasta opintomestarille. Selvitetään innostusta opintoasioista tiedottamiseen ja keskusteluun killan lehdessä, Alkorytmissä. 2.5.6. Vaikuttaminen Opintomestari toimii yhdessä opintokisällin kanssa yhtenä opiskelijajäsenenä tietotekniikan osastoneuvoston kokouksissa, on opiskelijaedustajana tieteellisessä neuvostossa, ja osallistuu TKY:n kiltatyöryhmän ja opintojaoksen toimintaan. Opintomestari tiedottaa opintoasioista ja -tapahtumista killan hallitukselle. Tarvittaessa opintotoimikunta valmistelee kirjallisen kannanoton, joka toimitetaan asiasta päättäville tahoille. 2.5.7. Tapahtumat Vuoden 2000 aikana pyritään järjestämään proffasitsit ainakin kerran. Sitsit ovat avoimet kaikille kiltalaisille. Mikäli kiinnostusta riittää, järjestetään sitsejä enemmänkin. Osaston yhteistyöhalu sitsityyppiseen toimintaan kartoitetaan. Alkuvuodesta järjestettiin yhteistyössä osaston kanssa pääaineinfo, jonka tarkoituksena oli tiedottaa opiskelijoita eri pääaineiden tarjoamista mahdollisuuksista 2.5.8. Phuksit Pyritään saamaan phukseja opintojen alusta asti kiinnostumaan killan opintotoiminnasta järjestämällä heille tiedotusta opintoasioista. Mietitään opintoaiheisen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden järjestämistä phukseille syksyllä. Näin tarjottaisiin phukseille mahdollisuus keskustella vanhempien opiskelijoiden kanssa opintoasioista. Toimitaan yhteistyössä killan phuksitoimikunnan ja opetus- henkilökunnnan kanssa tutor-toiminnan järjestämisessä phukseille. Selvitetään myös miten kilta voisi olla mukana vuoden 2000 aikana alkavassa mentorointiprojektissa. Tarkkaillaan miten phuksikortissa oleva opintopiste toimii käytännössä ja neuvotellaan sen jatkokäytöstä killan hallituksen kanssa. Proffatutoroinnin järjestelyissä opintomestari toimii phuksiwaarien apuna ja tarkoitus olisi saada syksyyn mennessä toimiva ja kaikille osapuolille hyödyllinen järjestelmä. Tuetaan tarvittaessa uuden informaatioverkostojen koulutusohjelman opiskelijoita opintoasioissa. 2.5.9. Abi-infotoiminta Opintotoimikunta tekee yhteistyötä abi-infovastaavan kanssa ja avustaa tarvittaessa. 2.6. YRITYSSUHTEET (yrityssuhdevastaava) Vuodeksi 2000 excumestarin nimike vaihdettiin yrityssuhdevastaavaksi, lähinnä yrityksiin suuntautuvan tiedotuksen helpottamiseksi. Yrityssuhdevastaavan toimenkuva kattaa Tietokillan yrityssuhteiden luomisen ja ylläpitämisen, sekä jäsenten ammatillisten pyrkimysten tukemisen. Yrityssuhdevastaava toimii samalla sponsorityöryhmän puheenjohtajana, joka kokoontuu tarvittaessa. Käytännössä yrityssuhdevastaava on vastuullinen Tietokillan yritysvierailujen järjestämisestä ja sponsorirahojen keräämisestä yrityksiltä sekä yleensäkin yhteistyön järjestämisestä killan ja yrityksien välille. Kotimaan pitkä excursio ja mahdollinen Lenskin excursio eivät suoranaisesti kuulu yrityssuhdevastaavan toimialaan. Tavoitteina tänä vuonna on entisten yrityssuhteiden vahvistaminen ja uusien luominen, Muistinnollauksen sponsorien hankinta, joka onkin jo melko pitkälti hoidettu, sekä Alkorytmin kulujen kattaminen mainoksilla. Itse yritysvierailujen suhteen ei ole asetettu mitään tavoitteita. Tällä hetkellä yritykset ovat niin kiinnostuneita meistä, että on pikemminkin yrityksen ongelma saada tietoteekkareita excursiolle kuin killan ongelma etsiä kiinnostuneita yrityksiä. Siksi voinkin keskittyä valitsemaan tarjotuista excuista kiltalaisia oletettavasti eniten kiinnostavat. Yhteistyötä Ohjelmistoyrittäjät ry:n kanssa viimevuotiseen tapaan tullaan harkitsemaan. Ensi vuonna järjestettävän killan 15-vuotisjuhlan sponsorointi pitää ottaa esille jo ensi syksynä. 2.7. ULKOASIAT (ulkomestari) 2.7.1. Yleistä Ulkomestari hoitaa killan suhteita Otaniemen muihin kiltoihin, TKY:aan, tietotekniikan opiskelijayhdistyksiin ja ammattiaine- kerhoihin Suomessa ja ulkomailla sekä muiden alojen opiskelija- järjestöihin. Ulkosuhteiden kehittämisessä painopiste on tietotekniikan opiskelijayhdistyksissä. Suhteita ulkomaisten korkeakoulujen tietotekniikan opiskelijayhdistyksiin pyritään kehittämään. Näkyvin yhteistyö muihin järjestöihin on tietenkin muualle Suomeen suuntautuvat excursiot sekä tänne saapuvien opiskelijatovereiden majoitus ja viihdyttäminen. 2.7.2. Toteutus Ulkomestarin apuna on ulko-ja excursiotoimikunta. Toimikunta pohtii ja pyrkii kehittämään killan ulkosuhteita, sekä auttaa järjestämään erilaisia tapahtumia ja matkoja. Toimikunta kutsutaan koolle tarvittaessa, esim. järjestettävän matkan edellä, ja siihen voivat ottaa osaa kaikki halukkaat killan jäsenet. Kokoonpano ei ole sitova, eli kesken vuodenkin voi tulla toimintaan mukaan. Kokouksista ilmoitetaan nyysseissä. Kiltaa tullaan edustamaan eri vuosijuhlissa, käydään muiden järjestöjen juhlissa sekä kutsutaan muiden järjestöjen edustajia meidän juhliimme. Yhteyksiä pidetään yllä muutenkin kuin yhteisillä tapahtumilla, mm. joulutervehdysten muodossa. 2.7.3. Tapahtumia Tämän kevään suurimmat tapahtumat ovat Jyväskylään ja Savonlinnaan suuntautuva Kotimaan pitkä excursio sekä Otaniemessä järjestettävä Titeenien taisto. Tukholman teknilliseen korkeakouluun, KTH:n pidetään yhteyttä yhteistoiminnan merkeissä: myöhemmin keväällä mahdollisesti järjestettävän streittariristeilyn yhteydessä on tarkoitus käydä tutustumassa KTH:n tarkemmin. Myös muiden tietotekniikkajärjestöjen järjestämiin tapahtumiin on tarkoitus osallistua: ainakin NUCCC:n Turussa tänä keväänä sekä syksyllä Kuopiossa järjestettäville ATK-yhteistyöpäiville. Ulkomaille päästään jälleen syksyllä Leningradiin (aka Pietariin) suuntautuvalla Lenskin exculla. 2.8. TIEDOTUSTOIMINTA (tiedotusmestari) 2.8.1. Yleistä Tietokillan tiedotuksen tehtävänä on kertoa jäsenistölle killan tapahtumista ja muista killan toimintaan liittyvistä asioista. Tiedotuskanavia löytyy seuraavia: 2.8.1 Sähköinen tiedotus 2.8.1.1 Otaxin sähköinen ilmoitustaulu (tky.alayhd.tik) Nopein tapa saada tieto kulkemaan, ilmoitustaulujen ohella tärkein tiedotuskanava. Kaikki voivat käyttää Otaxia TKK:n minkä tahansa päätteen avulla, monet myös kotoaan. 2.8.1.2 WWW Killan WWW-sivut osoitteessa niksulassa http://tik.cs.hut.fi/ sisältävät paljon tietoa killasta, mm. tapahtumakalenterin. Sivujen tietojen ylläpidosta vastaa ATK-vastaava yhteistyössä tiedotusmestarin kanssa. 2.8.1.3 Niksulan tunnus tik Niksulassa on tunnus tik, jonka kotihakemiston alla löytyy kuluvan ja edellisten vuosien tietoja killan toiminnasta. 2.8.1.4 FTMK:n kiltakalenteri TKY:n fuksitoimikunnan tapahtumakalenterista (http://dot.tcm.hut.fi/ftmk/haku) löytyy kaikkien kiltojen tapahtumat kootusti killoittain luokiteltuina. 2.8.1.5 Trimedia TKY:n sähköisen tiedotuksen tehostamiseen pyrkivä Trimedia-projekti tulee yhtenä ensimmäisistä palveluistaan tarjoamaan mukautettavan tapahtuma- kalenterin. 2.8.2 Ilmoitustaulut Tiedot killan kaikista tapahtumista löytyvät killan ilmoitustauluilta niille varatuilta paikoilta. Kiltahuoneen tapahtumakalenterista löytyvät tulevat tapahtumat. 2.8.3 Lehdet 2.8.3.1 Alkorytmi Alkorytmi EI tiedota asioista. Se on lehti, eikä mikään ilmoitustaulu. 2.8.3.2 Nyytiset Nyytisissä ilmoitetaan killan tapahtumista tapahtumakalenterin tapaan. 2.8.3.3 Otahuuto Tiedotusmestari huolehtii ilmoitettavat asiat myös Otahuutoon. 2.8.4 OUBS Otaniemen omalla TV-kanavalla tiedotetaan mahdollisuuksien mukaan samalla tavalla kuin kohdassa 2.8.3: Lehdet. 2.8.5. Killan tilaisuudet Killan tilaisuuksien yhteydessä voidaan tiedottaa killan muista tapahtumista. Etenkin kiltakokouksissa kerrotaan tulevista tapahtumista. 2.8.6. Muu tiedotukseen liittyvä toiminta Kevään 2000 aikana pyritään järjestämään kiltakysely, jolla selvitetään jäsenten mielikuva killastaan sekä sen toiminnalle asetetut toiveet ja tavoitteet. Päivittäisen tapahtumatiedotuksen lisäksi on tavoitteena koota erityisesti sihteerin, mutta myös muiden hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden kanssa selontekoja killan toiminnasta sekä yleisesti että osa-alueittain. Yleisen toiminnan yhteenvetoja pyritään tekemään vuoden aikana 4-6 kappaletta, ja sisälöltään ne vastannevat TKY:n "Kuinkas Sitten Kävikään" -yhteenvetoja. Lisäksi tiedonkulkua pyritään parantamaan hyödyntämällä ja järkeistämällä sähköpostilistojen ja -aliasten käyttöä. 2.8.7. Tiedotusmestari Tiedotusmestari on päävastuussa killan tiedotuksesta sekä muusta siihen liittyvästä toiminnasta ja hän huolehtii edellämainittujen tiedotuskanavien pysymisestä ajan tasalla. Eri alojen tiedotuksesta voidaan sopimuksen mukaisesti tiedottaa poikkeavalla tavalla. Suurempien killan tapahtumien kuten vuosijuhlan ja Cänniballsien tiedotuksesta sovitaan erikseen näiden järjestelyistä vastaavien kanssa. 3. MUU KILTATOIMINTA 3.1. LENSKIN DYNAMO (dynamiitti ja dynamiina) 3.1.1. Yleistä Lenskin Dynamo (LD) on Tietokillan urheilu-, liikunta- ja muutenkin yleiseen liikunnan järjestämiseen erikoistunut alayhdistys. Killan toiminnassa LD näkyy merkittävästi, sillä jokainen kiltalainen on LD:n jäsen. LD:n toiminnan johtohahmoina toimivat dynamiitti ja dynamiina, jotka vastaavat yhdistyksen toiminnasta. Lenskin Dynamo on täten itsenäinen ja näkyvä yksikkö Tietokillan toiminnassa. Vuoden 2000 alusta uudet henkilöt ottivat hoitaakseen dyna miitin ja dynamiinan tehtävät. Heidän ansiostaan Lenskin Dynamossa puhaltavat uudet, raikkaat tuulet. Näiden uusien virtauksien myötä Lenskin toimintaa on tarkoitus suunnata entistä laajemmalle käyttäjäkunnalle. Epätoivon vimmallakin Lenskin toimintaa aiotaan laajentaa: rekrytoidessamme uusia osallistujia toivomme killan naisjäsenten huomattavaa aktivoitumista. 3.1.2. Painopisteet ja tuleva toiminta Lenskin Dynamo aikoo säilyttää vanhat, tutut ja turvalliset tapahtumat ohjelmassaan. Uusia tapahtumia tullaan toteuttamaan vuoden mittaan. Perinteiset palloilusarjat näyttelevät edelleen suurta roolia LD:n toiminnassa. Ohjelmassamme tulee olemaan sählyä ja jalkapalloa syksyllä sekä lentopalloa ja koripalloa keväällä. Kaukalopallosarjaankin osallistutaan, jos se järjes- tetään ja halukkaita riittää. Kevään mittaan LD osallistuu moneen massatapahtumaan, mm. Esport Night, liikuntaviikko, Akateeminen Wartti ja Naisten kymppi ovat ohjelmassamme. Tarkoituksena on yhä entisestään lisätä Lenskin mainetta Akateemisessa Wartissa, ja valloittaa uutena tapahtumana Naisten kymppi. Tampereen valloitusta Akateemisen MM-kyykän varjolla yritettiin jo helmikuussa. Syksylläkin vastustajamme tuntevat jälleen pelonsekaista kunnioitusta, kun LD osallistuu ainakin Esport Nightiin. Suurten tapahtumien lisäksi järjestämme aivan mahdottoman hauskoja tapahtumia, joihin kuuluu mm. Ystävyysturnaus AS:in ja DIAK:n kanssa. Syksyllä Lenski on luultavasti lähdössä taas Himokselle laskettelemaan. Uutena painopisteenämme ovat FUKSIT. Fukseille on tarkoitus järjestää uutta innostavaa toimintaa koulun alkaessa syyskuussa. Näin toivomme saavamme fukseista uutta verta Lenskin riveihin ja samalla saamme mahdollisuuden tuoda toimintaamme kaikille killan jäsenille tutuksi. Tarkkoja suunnitelmia syksyn suhteen ei ole vielä lyöty lukkoon, kyseeseen tulisi esimerkiksi jonkin suur- tapahtuman järjestäminen LD:n nimissä. 3.1.3. Muu toiminta Dynamiitti ja dynamiina kuuluvat myös TKY:n liikuntatoimikuntaan, joka järjestää vuosittain muutamia suurtapahtumia. Kevään liikuntaviikko, laskiaiset ja Esport Night ovat näistä tutuimpia. Tietenkin myös OLL (Opiskelijoiden liikuntaliitto), jonka jäsen myös TKY on, järjestää liikuntapitoista toimintaa. OLL:lta voimme myös anoa tukea tapahtumiin ja tätä mahdollisuutta tietenkin hyödynnämme mahdollisimman paljon. Lenskin kangasmerkkien myynnin muutoksista on keskusteltu. Asia on vireillä, ja uudistus näyttää rajoittavan huomattavasti merkkien myyntiä niille, jotka eivät Lenskin toimintaan varsinaisesti osallistu. Ratkaisu kysymykseen selvinnee kevään mittaan. Perimiimme LD:n www-sivuihin aiomme tehdä päivityksiä, jotta urheat lenskiläiset pysyisivät toiminnastamme ajan tasalla. Tarkoituksenamme olisi muutenkin parantaa informaation kulkua. Jos optimistisimmat arviot Lenskin toiminnan kehityksestä toteutuvat, voidaan ensi vuoden fuksilaumasta värvätä suunnaton joukko innokkaita osallistujia LD:n tapahtumiin.