PÖYTÄKIRJA TiKH 6/98 TIETOKILLAN HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 10.2.1998 klo 09.08-09.55 Paikka: Kiltahuone Paikalla: Mikko Hämäläinen, puheenjohtaja Pauliina Hellman, sihteeri Antti Tiainen, phuksiwaari Jani Mattsson, opintomestari Petri Salmi, ulkomestari Ville Tuovinen, sisämestari Jussi Penttilä, rahastonhoitaja Poissa: Pinja Korkela, AS-phuksiwaari Myöhässä: Teddy Grenman, exqumestari (saapui 9.14) Jani Kahrama, tiedotusmestari (saapui 09.13) Lauri Pesonen, kulttuurimestari (saapui 09.20) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 09.08. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Jussi Penttilä ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Jani Mattssonia ja Ville Tuovista. Mattsson ja Tuovinen valittiin tehtävään. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys kokouksen työjärjestykseksi (LIITE 1) hyväksyttiin sellaisenaan. ** Jani Kahrama saapui kokoukseen 09.13 ** ** Teddy Grenman saapui kokoukseen 09.14 ** 5. Ilmoitusasiat Teeilta oli ja meni, väkeäkin oli ihan mukavasti. Puheenjohtaja oli kiltaneuvoston vaihtositseillä ja FTMK:n teemaviikonlopussa. Gravitaatiotirehtööri tuli kutsu (LIITE 2) Gravis-liukumäen avajaisiin 24.2. Phuksiwaari ja sisämestari menevät mukaan. ** Lauri Pesonen saapui kokoukseen 09.20 ** Kemistikillalta tuli kutsu (LIITE 3) 107. Kondensatioon 7.3. Edustajiksi lähtevät Teddy Grenman, Mikko Hämäläinen, Jani Kahrama, Lauri Pesonen ja Petri Salmi. Puunjalostajakillalta tuli kutsu (LIITE 4) 53. Kuumahiontaan 7.3. Edustajiksi lähtevät Jussi Penttilä, Antti Tiainen ja Ville Tuovinen. Teknologföreningeniltä tuli kutsu (LIITE 5) heidän vuosijuhlaansa, jonne lähtevät Teddy Grenman ja Lauri Pesonen. Karjalaisen Osakunnan 93. vuosijuhlaan (kutsu LIITE 6) ei löytynyt lähtijöitä. Oulun tietoteekkareilta tuli sodanjulistus (LIITE 7) 26.3. koskien. Voimia lähdetään mittelemään kotimaan pitkän merkeissä. 6. TKY-asiat Ei uutta. 7. Talous- ja hallintoasiat 1. Laskut Ei laskuja. 2. Jäsenanomukset Ei jäsenanomuksia. 8. Sisäasiat 1. M0 DJ puuttuu vielä, samoi bändi. Laura Snellman-Junna kysyy PO:ta. Jatkoille on bändi. 2. Mittareiden kahvitus tänään. Kahvitus alkaa kokouksen jälkeen. Keskustellaan mm. yhteistyömahdollisuuksista. 9. Kulttuuriasiat 1. Kulttuuritoimikunta Toimikunta kokoontui 4.2. 18.00 Keltsussa. Suunniteltiin kevään toimintaa. 10. Ulkoasiat 1. Ulko- ja excursiotoimikunta Toimikunnan tämäniltainen kokous siirretään pidettäväksi 18.2. 19.00 Keltsussa. Vuorimiehet tulevat kahville 23.2. 11. Excursioasiat HEX-excu on 20.2. NTC-excu viikolla 12-15. 12. Phuksiasiat 1. Phuksitoimikunta Eilen oli phuksien teeilta. 2. Muut phuksiasiat Ensi viikolla on M0-luento. 13. Opintoasiat 1. Opintotoimikunta Perjantaina on opintoasiaintoimikunnan kokous ja ensi viikolla osastoneuvoston kokous. 14. Muu kiltatoiminta 1. Liikunta-asiat Liikuntabudjetti kaipaa tarkempaa miettimistä. 2. Kiltatoiminnan kehittämistoimikunta Kokoontuu 18.2. 3. Kiltahuonetoimikunta Kokoontuu 18.2. yhdessä kiltatoiminnan kehittämistoimikunnan kanssa. 15. Tiedotusasiat 1. Käyntikortit Ei uutta. 2. Valokuvat Ulkomestarilla on kamera, jolla otetaan kuvia kokouksen jälkeen. 3. M0-lärpäkkeet Lärpäkkeet todettiin hyviksi. 4. Muut tiedotusasiat Tiedotusmestari kehittelee läystäkkeitä. 5. Kahden seuraavan viikon tapahtumat 11.2 ke Ölhäfv 12.2. to Jämerän jälki 13.2. pe Potentiaalin tasaus 14.2. la Kyykkäily 18.2. ke Puulaisten kahvitus 10.00 19.2. to M0-luento 18.00 N-sali, jatkot Gorsussa 20.2. pe HEX-excu 23.2. ma Vuorimiesten kahvitus 10.00 Kino Dipoli 24.2. ti Gravitaatio 16. Muut esille tulevat asiat Kiltahuoneelta saa lippuja Gravitaation jatkoille. 17. Seuraava kokous ja iltakoulu Seuraava kokous järjestään 18.2. 9.00 kiltahuoneella. Budjetti-iltakoulu järjestetään 15.2. 19.00 phuksiwaarin luona JMT 5 A 123. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 09.55. Liitteet: Liite 1 esityslista Liite 2 Kutsu Gravitaatio-liukumäen avajaisiin Liite 3 Kutsu 107. Kondensatioon Liite 4 Kutsu 53. Kuumahiontaan Liite 5 Kutsu TF:n 126. vuosijuhlaan Liite 6 Kutsu Karjalaisen Osakunnan 93. vuosijuhlaan Liite 7 Sodanjulistus Oulun tietoteekkareilta vakuudeksi: ______________________________ ______________________________ Mikko Hämäläinen Pauliina Hellman Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .1998 Pöytäkirjantarkastajat ______________________________ ______________________________ Jani Mattsson Viile Tuovinen