PÖYTÄKIRJA TiKH 4/98 TIETOKILLAN HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 28.1.1998 klo 17.34-18.17 Paikka: U523 Paikalla: Mikko Hämäläinen, puheenjohtaja Pauliina Hellman, sihteeri Antti Tiainen, phuksiwaari Jani Mattsson, opintomestari Jani Kahrama, tiedotusmestari Teddy Grenman, exqumestari Petri Salmi, ulkomestari Ville Tuovinen, sisämestari Poissa: Pinja Korkela, AS-phuksiwaari Myöhässä: Jussi Penttilä, rahastonhoitaja (saapui 17.49) Lauri Pesonen, kulttuurimestari (saapui 18.15) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 17.34. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Antti Tiainen ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Jani Kahramaa ja Jani Mattssonia. Kahrama ja Mattsson valittiin tehtävään. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys kokouksen työjärjestykseksi (LIITE 1) hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat ULkomestari on lähettänyt kutsut kahvitettaville killoille. Osastokahvitus oli aamulla. Reijo Sulonen on kutsunut hallituksen käymään Spektriin. Vaihtositsit olivat ja menivät. Tiedotusmestari hukkui kerättyään rahaa. 6. TKY-asiat Ulkomestari menee TKY:n KV-iltaan. Gravitaatio ja Jämerän jälki ovat tulossa. Kuusi TiK:in kahdeksasta edustajasta oli TKY:n haloped-koulutuksessa. ** Petri Salmi poistui kokouksesta 18.00 ** ** Kohta 7 käsiteltiin 17.49 rahastonhoitajan saavuttua. ** 7. Talous- ja hallintoasiat 1. Laskut Antti Tiainen laskuttaa: Phuksitmk:n tarjoilu 74,20 mk Vaihtositsitarvikkeita 16,50 mk Paristoja vaihtositseille 11,70 mk Vaihtositsien eväät 140,00 mk Ostoskärryn matkalippu Turkuun 25,00 mk M0:n boolitarvikkeita 139,00 mk Kypärät FK:n vuosijuhlaan 52,00 mk HYVÄKSYTÄÄN SIK laskuttaa 1000,00 mk Potentiaalin tasauksesta. HYVÄKSYTÄÄN Petri Salmi laskuttaa 67,00 mk uusista PD-kaapin avaimista ja 371,00 mk bussimatkasta Turusta. HYVÄKSYTÄÄN Kari Klemetti laskuttaa 2012,98 mk vaihtositseistä. HYVÄKSYTÄÄN Jussi Vallinkoski laskuttaa 414,00 mk junalipuista Turkuun. HYVÄKSYTÄÄN Paula Savioja laskuttaa 16,90 mk AS-toimikunnan kokouksesta. HYVÄKSYTÄÄN Laura Snellman-Junna laskuttaa 296,20 mk ja 161,80 mk vaihtositseistä. HYVÄKSYTÄÄN Jenni Brunila laskuttaa 40,40 mk AS-toimikunnan kokouksesta. HYVÄKSYTÄÄN Seppo Sahi laskuttaa 151,90 mk vaihtositsien bensasta. HYVÄKSYTÄÄN Ville Tuovinen laskuttaa 25,00 mk KIK:in jäsenmaksusta. HYVÄKSYTÄÄN Heini Korpilahti laskuttaa 33,00 mk riippareista. HYVÄKSYTÄÄN 2. Jäsenanomukset Päätettiin hyväksyä Saina Berglindin ja Mustafa Al-Shohmin jäsenanomukset (LIITTEET 2 ja 3). 3. Nokian tarjous seminaariavustuksesta Rahastonhoitaja, puheenjohtaja ja myöhemmin päätettävä kolmas henkilö menevät tapaamaan Nokian Berglundia asian tiimoilta. 8. Sisäasiat 1. M0 Iltakoulu alkaa 20.00. Hannu Turunen tulee juhlapuhujaksi. AC ja SOM eivät tue M0:aa. 9. Kulttuuriasiat 1. Kulttuuritoimikunta Toimikunta kokoontuu 4.2. 18.00 Keltsussa. 10. Ulkoasiat 1. Ulko- ja excursiotoimikunta Toimikunta kokoontuu 29.1. 18.00 Keltsussa yhdessä Naamiotoimikunnan kanssa. 11. Excursioasiat Neljä excua on tulossa. 12. Phuksiasiat 1. Phuksitoimikunta Toimikunta kokoontui 26.1. 18.00. 2. Muut phuksiasiat 28.2. palautetaan isohenkilöraportit. Karilalta saatiin lista tutorointiin halukkaista proffista ym. AS-toimikunta kokoontui 26.1. Omaa merkkiä suunnitellaan. AS-porukka on menossa Tampereelle Automaatiopäiville. ** Jussi Penttilä saapui kokoukseen 17.49 ** ** Kohta 7 käsiteltiin. ** 13. Opintoasiat 1. Opintotoimikunta Toimikunta kokoontuu heti hallituksen kokouksen loputtua. 14. Muu kiltatoiminta 1. Liikunta-asiat Dynamii* saisivat tehdä toimintasuunnitelmat. 2. Kiltatoiminnan kehittämistoimikunta Ei uutta. 3. Kiltahuonetoimikunta Kokoontunee jossain vaiheessa. 15. Tiedotusasiat 1. Käyntikortit Tiedotusmestari tekee ehdotuksia korteiksi ja hankkii tarjoukset. 2. Valokuvat Otetaan kunhan hallitus on täysilukuinen. Sovitaan asiasta meilitse. ** Lauri Pesonen saapui kokoukseen 18.15. ** 3. Killan seinäkalenteri Alfa-versio on jo seinällä. 4. Muut tiedotusasiat Nyytisiin, Otahuutoon ja OUBS:iin on menossa asiaa. 5. Kahden seuraavan viikon tapahtumat 29.1. to Ulko- ja excursiotoimikunnan sekä Naamiotoimikunnan kokous 2.-6.2. Goom 9.2. ma Teeilta 3A:ssa 10.2. ti Mittarien kahvitus 12.2. to Jämerän jälki 13.2. pe Potentiaalin tasaus 14.2. la Kyykkäily 16. Muut esille tulevat asiat Muut asiat jäivät piiloon. 17. Seuraava kokous ja iltakoulu Seuraava kokous järjestään 3.2. 9.00 kiltahuoneella. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.17. Liitteet: Liite 1 esityslista Liite 2 Saina Berglindin jäsenanomus Liite 3 Mustafa Al-Shohmin jäsenanomus vakuudeksi: ______________________________ ______________________________ Mikko Hämäläinen Pauliina Hellman Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouspöytäkirjan ja toteamme sen olevan kokouksen kulun ja tapahtumien mukainen. Otaniemessä . .1998 Pöytäkirjantarkastajat ______________________________ ______________________________ Jani Kahrama Jani Mattsson