Sihteerin toimintasuunnitelma vuodelle 1997

1 YLEISTÄ

Sihteerin tehtävänä on laatia hallituksen kokouksista pöytäkirjoja. 
Tarvittaessa sihteeri avustaa puheenjohtajaa kokousten esityslistojen 
laatimisessa.

2 MUU TOIMINTA

Pöytäkirjojen lisäksi sihteeri vastaa killan jäsenrekisterin ylläpidosta. 
Tähän sisältyy myös nk. ORF-kurssilaisten rekisteröinti pääasiassa 
riippareita varten. 

Sihteeri huolehtii killan arkistointitoiminnasta. Arkistoinnin 
päätavoitteena on tulevien hallitusten työskentelyn helpottaminen. 

Sihteeri myös avustaa rahastonhoitajaa ja tarvittaessa muitakin 
hallituksen jäseniä erilaisissa hallinnon rutiineissa.

Kokouksista ja muusta hallituksen toiminnasta laaditaan tarvittaessa 
tiivistelmiä kiltalaisten seuraamiin medioihin, pääasiassa Otaxin 
keskusteluryhmiin ja killan lehteen, Alkorytmiin. Tällöin myös moni 
rivikillisti saa mahdollisuuden seurata hallituksen 
päätöksentekoprosessia ja toimintaa muutenkin.