TIETOKILTA TOIMINTAKERTOMUS
1997
1. PUHEENJOHTAJAN TOIMINTAKERTOMUS
1.1. TiKH:n kokoukset
Tietokillan hallitus on kokoontunut vuonna 1997 ennätykselliset 41
kertaa, useimmiten kiltahuoneella ynnä mitä moninaisimmissa paikoissa
kuten kokoushuoneessa H5, 3a:n takkakabinetissa, Rantsun pikkupuolella
sekä hallituksen jäsenten kodeissa. Vakiokokousaikaa ei vuoden 1997
aikana TiKH käyttänyt. Vapaamuotoisempia iltakouluja on pidetty tarpeen
mukaan kun on suunniteltu ja käsitelty laajempia aiheita.
Tietokillan hallituksessa ovat toimineet seuraavat
jsenet:
Tietokillan hallituksessa ovat toimineet seuraavat jäsenet:
Nimi Nimike
Laura Snellman-Junna puheenjohtaja
Antti Tiainen sihteeri
Kari Klemetti rahastonhoitaja
Henna Pietiläinen ulkomestari
Katja Kuusikumpu tiedotusmestari
Mikko Hämäläinen phuksiwaari
Veli-Jussi Kesti excursiomestari
Jussi Vallinkoski opintomestari
1.2 Tietokillan toimihenkilöt
Vuonna 1997 Tietokillassa ovat toimineet seuraavat toimihenkilöt:
Nimi Nimike
Mika Toivola isäntä
Petra Pietiläinen emäntä
Kaarlo Vapaaoksa juomanahtaaja
Antti Alestalo juomanahtaaja
Jussi Mantere juomanahtaaha
Janne Holm juomanahtaaja
Pasi Lehtimäki juomanahtaaja
Marko Leppänen juomanahtaaja
Jussi Penttilä juomanahtaaja
Henrik Peltola tenttikirjastonhoitaja
Tommi Syrjänen riipparivastaava
keväällä Panu Parviainen
/syksylläJanne Kalliola Alkorytmin päätoimittaja
Pekka Kanerva herkkukurkku
Jani Räty dynamiitti
Jari Kirma ATK-vastaava
Jussi Mantere abi-infovastaava
Jukka Parviainen seniilisihteeri
Mikko Särkkä sponsorityöryhmän puheenjohtaja
Lauri Pesonen W2
Iikka Olli TKKtmk pj
1.3 Tietokillan toimikunnat
Killassa ovat toimineet seuraavat toimikunnat:
Phuksitoimikunta
Exqu- ja ulkotoimikunta
Kulttuuritoimikunta
Opintotoimikunta
TKKtoimikunta
Sponsorityöryhmä
Rytmiryhmä
1.4 Kiltakokoukset
Kiltakokouksia järjestettiin vuoden aikana kolme kappaletta,
yksi keväällä ja kaksi syksyllä. Syksyn kaksi kiltakokousta olivat
vaalikokous ja vaalikokouksen jatko-osa, joka jouduttiin järjestämään,
koska hallitus- ja toimihenkilövirat olivat kovin haluttuja. Kaikista
viroista ei ehditty äänestää varsinaisessa vaalikokouksessa ennen
päärakennuksen sulkemisaikaa.
1.4.1. Tietokillan vuosikokous 25.2.1997, paikkana G-sali
Päätöksiä:
Hyväksyttiin vuoden 1996 hallituksen toimintakertomus. TiKH-96 esitteli
tilikertomusensa ja tilinpäätöksensä. Vuoden 1997 hallituksen
toimintasuunnitelma vuodelle 1997 hyväksyttiin. Jäsenmaksu päätettiin
pitää ennallaan 25 markassa. Hallituksen talousarvio vuodelle 1997 hyväksyttiin
yksimielisesti. Kokous päätti myös killan lehtitilauksista vuodelle 1997
1.4.2. Vaalikokous, osa I 27.11.1997 ja osa II 4.12.1997
Päätöksiä:
Valittiin killalle hallitus, toimihenkilöt ja toimikunnat vuodelle 1997,
sekä tilintarkastajiksi vuodelle 1997 Kalle Kivimaa ja Esa Vanhanen.
Arto Karilan valittiin killan Oltermanniksi vuodelle 1998.
1.5. KILTANEUVOSTO
Tietokillan puheenjohtaja edusti kiltaa kiltaneuvostossa, joka kokoontui
keskimäärin kerran kuukaudessa. Kiltaneuvostossa käsiteltiin vuoden aikana
seuraavanlaisia asioita: Kummisedät killoille, kiltojen hallitusten
kouluttaminen, tapahtumakalenterien vaihtaminen, teekkarimuseon
päivystysvuorojen jakaminen sekä kiltojen vuosijuhlien ajoittaminen
siten, että ne eivät mene päällekäin. Myös keskusteltiin toimenpiteistä
vastaukseksi Teknillisen korkeakoulun tilojenkäyttöpolitiikaan sekä
koordinoitiin kiltojen osallistumista teekkaritempaukseen.
Tietokillan hallituksen 1997 puheenjohtaja
Laura Snellman-Junna
2. SIHTEERIN TOIMINTAKERTOMUS
2.1 YLEISTÄ
Sihteeri laati kokouspöytäkirjat hallituksen kokouksista ja kahdesta
killan kokouksesta.
2.2 MUU TOIMINTA
Jäsenrekisteriä ylläpidettiin. Anomuksia killan varsinaiseksi tai
ulkojäseneksi käsiteltiin yhteensä 21 kappaletta.
Tietokillan sihteeri 1997
Antti Tiainen
3. RAHASTONHOITAJAN TOIMINTAKERTOMUS
3.1. Yleistä
Rahastonhoitaja valmisteli yhdessä hallituksen kanssa killan
talousarvion vuoden alussa, hoiti killan maksuliikenteen ja
kirjanpidon, varmisti vuoden aikana budjetissa pysymisen ja teki
tilinpäätöksen vuoden jälkeen.
3.1.1 Tilit
Edellisen vuoden rahastonhoitajan järjestelyt, tilien määrän
vähentäminen kolmeen tiliin, toimi koko vuoden pankkipalvelumaksujen
osalta paremmin kuin edellisenä vuotena. Aiemmin käytetyn Meritan
tilin tulevien maksujen pankkipalvelumaksu oli 3 mk/kpl, mutta nyt
tulevat maksut ohjattiin Handelsbankenin tilille missä tulevista
maksuista ei peritä pankkipalvelumaksuja. Kun piti tämän tosiasian
mielessä, pystyi minimoimaan Meritan pankkipalvelumaksut. Meritan
tiliä käytettiin vain lähtevien maksujen maksamiseen, koska ainoastaan
siihen tiliin on olemassa automaattikortti. Kolmas tili on Suorapankin
tili, jossa on paras talletuskorko ja tästä syystä siellä säilytettiin
killan varat kasvamassa korkoa.
3.1.2 Puhelin
Kiltahuoneella yleisessä käytössä oleva puhelin on puhelunmaksujen
perimisen kannalta ongelmallinen. Vuoden alussa budjettiin varattiin
pienemmät tappiot puhelimesta kuin mitä edellisenä vuotena oli
toteutunut ja päätettiin että mikäli ei saada ihmisiä maksamaan
puheluitaan, poistetaan tämä killan tarjoama palvelu. Onneksi
kuitenkin tiedottamisen avulla saimme ihmiset maksamaan paremmin
puheluitaan ja puhelinkustannukset pysyivät budjetissa koko vuoden
ajan.
3.2. Tapahtumat
Killan tapahtumat pääsääntöisesti alittivat niihin budjetoidut varat,
menotilien toteutuneet saldot ovat noin 80 % budjetoidusta. Sen sijaan
tulot pääsääntöisesti ylittivät budjetin, tulotilien saldot ovat noin
150 % budjetoidusta. Tällaisen onnellisen tilanteen mahdollisti vuoden
alussa pessimistisesti tehty talousarvio.
Kilta on perinteisesti subventoinut vuosijuhlaa, eli vuosijuhla on
budjetoitu reilusti miinukselle ja voin hyvillä mielillä todeta että
muistinnollaus tuotti noin puolet siihen budjetoidusta tappiosta.
Valitettavasti kiltaristeilyn osalta tilanne ei ollut yhtä ruusuinen,
kiltaristeily oli budjetoitu nollille mutta menot kasvoivat tuloja
suuremmiksi Fyysikoiden kanssa tehdystä yhteistyöstä huolimatta.
3.3. Varainhankinta
Rahastonhoitaja toimi oman toimensa ohessa myös Tietokillan
järjestämän Visio 2005 -seminaarin päävastaavana. Seminaari
järjestettiin yhdessä Hewlett Packardin, Teknillisen korkeakoulun ja
yritysmaailman kanssa. Yksi Visio 2005 -seminaarin tavoitteista oli
varainhankinta ja ainakin siinä suhteessa onnistuttiin.
Edellisenä vuotena hankitut edulliset kangasmerkit tuottivat tänä
vuonna suuret myyntitulot ja kasvattivat killan tulokertymää
merkittävästi. Myös onnistunut yhteistyö yritysmaailman kanssa
haalareiden hankkimisessa tuotti budjetoitua suuremmat tulot.
Killan jäsenmäärän voimakas kasvaminen näkyi myös haalareiden
myyntituloina, TKY:n kasvaneena alayhdistysavustuksena sekä kasvaneina
jäsenmaksuina.
Yhteenvetona voidaan todeta vuoden 1997 olleen Tietokillalle
taloudellisesti hyvä vuosi.
Tietokillan rahastonhoitaja 1997
Kari Klemetti
4. OPINTOMESTARIN TOIMINTAKERTOMUS
4.1 YLEISTÄ
Tietotekniikan osaston sisäänotto kasvoi entisestään aina 170. Kiltaan
tulleiden fuksien määrää lisäsi vielä 51 automaatio- ja
systeemiteknikan osastolle otettua opiskelijaa. Näistä tosin
opiskelunsa aloitti jonkinverran pienempi joukko.
Toinen koko ajan ajankohtaisemmaksi muuttuva asia on vanhan
(vuoden -79 tutkintosääntö) tutkintosäännön vanhentuminen 31.7.1999.
Tuon päivämäärän jälkeen ei enää vanhan mallisia tutkintotodistuksia
voida myöntää.
Vuoden -97 kevään aikana uudistettiin tutkinnon ensimmäisen osan
vaatimukset tietotekniikan osalta. Työ tehtiin pääosin osaston
opintoasiaintoimikunnassa.
4.2 OPINTOTOIMIKUNTA
Killan opintotoimikunta kokoontui vuoden aikana neljä kertaa.
Kokouksissa käsiteltiin mm. koulutusohjelmaesitettä sekä pääaineinfoa
ja proffasaunaa.
Kokousten pöytäkirjat löytyvät hakemistosta
~tik/TiK-vanhat/TiK97/opinto/kokoukset . Kokouksissa oli läsnä
vaihteleva määrä ihmisiä kolmesta kymmeneen.
4.3 TOIMINTA
Toiminnan rungon muodostivat opintotoimikunnan
kokouksissa käsiteltävät ja esilletulevat asiat.
4.3.1 Palaute
Yhdessä TKY:n kiltatyöryhmän kanssa kerättiin palautetta kaikista
keväällä järjestetyistä "fuksifysiikoista" (fysiikka I tai Fysiikka II).
TiKin ja MK:n osalta tämä projekti kaatui luennoitsijan
vastustukseen. Hän ei halunnut palautetta kerättävän tai
ainakaan tuloksia julkistettavan.
4.3.2 Koulutusohjelmaesite
Koulutusohjelmaesitettä tekemään saatiin koottua pieni työryhmä,
joka valmistelikin esitettä läpi vuoden. Lopullista puristusta ei
kuitenkaan saatu aikaan, joten esite on edelleen työn alla.
4.3.3 Tiedotus
Opintoasioista tiedottamista yritettiin lisätä, mutta parantamisen
varaa on aina.
4.3.4 Vaikuttaminen
Opintomestari osallistui tietotekniikan osastoneuvoston
kokouksiin sekä kiltatyöryhmän toimintaan ja pyrki tiedottamaan
näiden päätöksistä ym. opintoasioista hallitusta parhaansa mukaan.
4.3.5 Proffasitsit
Syksyllä 1997 järjestettiin yhdistetty pääaineinfo ja
proffasauna. Infoon saapui ihmisiä melkeinpä yli odotusten (täysi
S1-salillinen), mutta Rantsulle näistä saapui vain murto-osa.
Paikalla saapuneet professorit saivatkin aluksi keskustella
melkein keskenään.
4.3.6 Phuksit
Phukseille annettava opintoasioista tiedotus oli edelleen
suurilta osin isohenkilöiden varassa. Tavoitteena ollutta
WWW-tietopakettia ei valitettavasti kuitenkaan saatu tehtyä.
Tietokillan opintomestari 1997
Jussi Vallinkoski
5. ULKOMESTARIN TOIMINTAKERTOMUS
Vuosi aloitettiin perinteisellä tavalla, kahvittamalla muiden kiltojen
hallituksia. Kahvitettaviksi killoiksi valittiin Fyysikkokilta, Kemistikilta
ja Maanmittarikilta. Kutsutuista killoista saapui mukavasti ihmisiä paikalle
ja tilaisuuksissa saatiinkin nakitettua mm. Fyysikkokilta osallistumaan
Kiltaristeilylle kanssamme.
Maaliskuussa saimme vieraiksemme joukon norjalaisia tietotekniikan
opiskelijoita. Mukavaa porukkaa ja osa jopa puhui norjaa :). He viipyivät
luonamme viikon verran ja toivottivat meidät tervetulleiksi vastavierailulle.
Toinen suuri ulkotapahtuma oli myös maaliskuussa, jolloin saimme
järjestettäväksi Titeenien Taistelun. Taisto yltyi jopa niin hurjaksi, että
jopa sairaalahoitoa kaivattiin. Osallistujia oli riittävästi, tarkkaa
lukumäärää en muista. Oulu korjasi voiton kotiin.
Huhtikuun alussa oli vuorossa Kotimaan Puolipitkä Ekskursio.
Kiersimme Salon, Turun, Porin, Vaasan ja Tampereen kautta takaisin Otaniemeen.
Ohjelmassa oli virallisten tietotekniikkayritys-vierailujen kevennyksenä myös
KOFF:n ekskursio. Oli kivaa....
Toukokuussa, vähän Wapun jälkeen, osallistuimme ulko-ja ekskursio-
toimikunnan voimin Akateemiseen Warttiin, ihan vain toimitsijoiksi kuitenkin.
Tarvitsimme rahaa kun Kotimaan Puolipitkän budjetti ylitettiin, koska bussiin
tarvittiin vessa.
Kesän ajan ulkomestari lomaili töitä tehden, mutta syksyllä jatkettiin
taas. Lokakuussa osallistuttiin Hämeenkadun Approon ja tultiin merkkien kanssa
takaisin (osa vähän huijasi...).
Syksyn ehdottomasti suurin tapahtuma oli kuitenkin TIKVISIO, jonka
järjestelemiseen käytettiin paljon aikaa ja vaivaa. Kaikki oli kuitenkin sen
arvoista, sillä tapahtuma oli todella upea.
Marraskuussa tamperelaiset tulivat taas kiltamme vieraiksi, oman
ekskursiokiertueensa ansiosta. Tällöin ulkomestari kyllä joutui luistamaan
velvollisuuksistaan ja isännöinti jäi Sihteerin vaivaksi. Kiitoksi vaan siitä
vielä kerran.
Koko vuoden ajan ulkomestarin apuna toimi aktiivinen ulko- ja
ekskursiotoimikunta. Kokoonnuimme yhteensä 7 kertaa. Toimikunnasta oli
valtavasti apua varsinkin Kotimaan Puolipitkää ekskursiota suunniteltaessa.
Kiitoksia kaikille osallistuneille.
Lisäksi kävin muutamissa KUVA:n kokouksissa, eli kiltojen ulko-
vastaaville suunnatuissa tapaamisissa. Sieltä sai mukavasti vinkkejä
muilta
vastaavia tapahtumia järjestäviltä ihmisiltä.
Tietokillan ulkomestari 1997
Henna Pietiläinen
6. EXCURSIOMESTARIN TOMINTAKERTOMUS
Exqursioita pidettiin seuraaviin paikkoihin:
(yhteystietoineen)
Merita Kari: Talvitie
Tieto on boat: Paivi.Puusaari@tietogroup.com
NTC: Marko Setala
Mecrastor: Kalevi Kärpijoki
Siemens nixdorf:MAUNO TIRKKONEN
ICL: Pietiläinen Kari
Stonesoft: Hannu Turunen
Tele: Jussi.Kontola@Tele.telebox.fi
AC: "matti.ahola"
Ohjelmistoyrit.:Mika Wenell
Cap Gemini: "Heijola, Aapo"
SOM: Visti? En löydä enää yhteystietoja...
Nämä paikat sisältävät exqut jotka tehtiin kotimaan pitkän aikana (NTC).
Kotimaan pitkällä oli ongelmia bussiyhtiön kanssa, mutta loppujen lopuksi
bussi saatiin, huomattavasti korkeammalla hinnalla, kun mitä oli sovittu.
Kyseessä oli siis Sunbus yhtiö, seuraajia kehoitetaan varovaisuuteen.
Tappiota paikattiin loppujenlopuksi kotimaan pitkälle osallistujien
toiminnalla Akateemisen wartin toimihenkilöinä (tämä oli hyvä homma, jos
tilaisuus toistuu, niin suosittelen).
Exqursiomestari -97
Veli-Jussi Kesti
7. PHUKSIWAARIN TOIMINTAKERTOMUS
7.1. Yleistä
Phuksitoimintaa on leimannut vuonn 1997 yhä kasvava sisäänotto ja
uuden koulutusohjelman - Automaatio- ja systeemitekniikan -
perustaminen, jonka ansiosta myös AS-phuksit tulivat Tietokiltaan.
Suurempaan phuksimäärään varauduttiin vuoden alussa kasvattamalla
varsinkin tilavuokriin budjetoituja rahoja.
Muuten vuodelle ei haettu mitään erityisiä painotuksia, vaikka
syksyä yleisesti ottaen leimasikin TKY 125 tapahtumat. Nämä eivät
kuitenkaan näkyneet erityisemmin phuksitoiminnassa.
Phuksitoimikunta toimi kiitettävällä aktiivisuudella, vaikka se
syksyn alun jälkeen hieman hiipuikin. Apu oli kuitenkin
korvaamaton! Mitään kovin erityistä tarvetta aktiiviselle
kokoustamiselle ei sitäpaitsi alkusyksyn jälkeen ollutkaan.
Isohenkilöt olivat sekä kevään että syksyn tapahtumissa
kiitettävän aktiivia ja suureksi avuksi. Samaten muu hallitus ja
W2 Lauri Pesonen, jonka kanssa hommia jaettiin hyvinkin
tasapuolisesti, ansaitsevat erinomaisen suuret kiitokset avusta ja
tuesta!
TKY:n suunnalla aktiivinen toiminta FTMK:ssa helpotti suuresti
toimintaa, ja loi uusia kaveruussuhteita ja tuttavia runsain
mitoin. Muun kiltatoiminnan osalta Waari toimi välillä vähän
liiankin aktiivisesti ollen mm. Histotikin taittajana ja Visio
2005 -seminaarin puhuja- ja tiedotusvastaavajana.
7.2. Tapahtumat
Keväällä järjestettiin perinteisesti M0-luento, jossa oli infoa
myös laulupisteistä. M0:aan osallistui melko vähän phukseja; syytä
on hiukan vaikea sanoa. Lauluaktiviteetti oli hiukan heikkoa,
mutta tuskin kenenkään lakinsaanti siitä jäi silti kiinni. Laulu
ei vain ole välttämättä niin luonnollista monille.
Wanhojen waarien tapaaminen järjestettiin perinteisesti, ja
paikalla olivat Waarit Torposta lähtien. M0:ssa Waari hoiti
perinteisesti kokkareet, joilla booli oli vähällä loppua kesken.
Killan Wapputapahtumien suunnittelu hoidettiin yhteistyössä
phuksitoimikunnan kanssa, sekä tarkempia yksityiskohtia säädettiin
sr-Waari Igun kanssa. Kaikenkaikkiaan Wappu meni ihan mukavasti,
joskin väkimäärä alkaa olla tiettyihin juttuihin hiukan suuri.
Isohenkilöiden värväys alkoi tällä kertaa melko hyvissä ajoin,
mutta hirveän suurta aktiviteettia ei ollut. Aktiivisella
värväyksellä saatiin kuitenkin kaikki 40. Kevään lopulla
pohdittiin tilavarauksia hallituksen kanssa, ja ftmk sovitteli
kiltojen tarpeet yhteen.
Phuksioppasta uudistettiin tänä vuonna aika lailla, ja siitä
järjestettiin suunnittelukokous, jossa muiden oppaista poimittiin
parhaita paloja. Jutut tulivat ihan mukavasti, ja taiton hoiti
Waari. Loppukeväästä oli tarkoitus suunnitella syksyn tapahtumia
melko tarkkaan, mutta enimmäkseen se jäi loppukesään.
Syksyn tapahtumiin tuli lisäys heti 2.9., jolloin järjestettiin
YTHS:n rannassa nuotioilta. Tilaisuus oli ihan kiva. Luukissa
väkeä oli jo varsin paljon paikan ja saunan kokoon nähden. Waarit
kävivät myös urakalla tutustumassa muiden kiltojen tapahtumiin
syyskuun alkupuolella.
Muut tapahtumat menivät suht' hyvin waarien ja hallituksen
suunnittelun mukaan. Sisäjaos teki verratonta yhteistyötä killan
tapahtumien osalta, ja myös muiden kiltojen kanssa pidettiin
yhteisiä tapahtumia. Yhdistelmä urheilu + sauna todettiin hyväksi.
Suunnistukset hoidettiin yhteisvoimin isojen ja phuksitoimikunta-
laisten kanssa. Cänniballsien järjestelyihin löytyi lopulta ihan
kivasti väkeä, ja ne järjestettiin poikkeuksellisesti Helsingissä
Hype-clubilla. CänniBalloonsit olivat oikein hyvät kekkerit, ja
paikalla oli paljon väkeä - myös muita kuin tikkiläisiä.
Phuksimatrikkelia tekemään ei löytynyt suoralta kädeltä
vapaaehtoisia, eikä sitä tänä(kään) vuonna tehty.
7.3. Erityistä
AS-toiminta oli erittäin vilkasta syksyllä, ja AS-phukseilla
tuntui muodostuvan luja yhteishenki koko porukalle. Myös osaston
suuntaan oli hyvät suhteet tutor-toiminnan kautta. Vaalikokouk-
sessa valittiin myös AS-waari Pinja Korkela vuodelle 1998 sekä
perustettiin AS-toimikunta, jossa Waarina toimin ikäänkuin
kummina.
Phuksiwaarin ohella toimi aktiivisesti W2 Lauri Pesonen, jonka apu
oli korvaamatonta. Oikeastaan suurin osa syksyn hommista tehtiin
yhdessä, ja itse tein enemmän lähinnä paperihommia. Kiitos siitä
hänelle! Roolijako ei ollut kovin selvä, ja Lauri osallistuikin
paljon hallituksen rientoihin. AS-waarin hallitusvirka
selkeyttäneekin tilannetta.
Kaiken kaikkiaan phuksiwaarina vietin erittäin antoisan vuoden,
vaikka pieni kisaväsymys alkoikin vaivata joulun alla.
--
Disclaimer: Juttu on pitkä kuin nälkävuosi, mutta jos luit sen loppuun, sait
ehkä jotain todellista kuvaa, mitä vuoden aikana tapahtui.
Tietokillan phuksiwaari 1997
Mikko Hämäläinen
8. Sisämestarin toimintakertomus
9. KULTTUURIMESTARIN TOIMINTAKERTOMUS
9.1. Yleistä
Vuonna 1997 päätettiin kiltaan jälleen perustaa erillinen
kulttuuritoimikunta vuoden tauon jälkeen. Toimikunnan toiminta
lähti tosin vähän tahmeasti käyntiin; ensimmäisessä kokouksessa
oli kulttuurimestarin lisäksi 2 osaanottajaa. Vahvalla uskolla
saatiin killan kulttuurin pyörä kuitenkin pyörimään ja loppuvuotta
kohden kiltalaisten aktiivisuus killan kulttuuritapahtumissa vain
kasvoi.
Tänä vuonna toimi TKY:ssä erittäin aktiivinen kulttuuritirehtööri ja
Tietokilta oli myös mukana TKY:n järjestämissä tapahtumissa. TKY:n
kiltojen kulttuurivastaavista koostuva kulttuuritoimikunta kokoontui
vuoden aikana useamman kerran ja kiltalaisille välitettiin mm. TKY:n
hankkimia elokuva- ja oopperalippuja.
9.2. Kulttuuritoimikunta
Tietokillan kulttuuritoimikunta kokoontui vuoden aikana 5 kertaa,
3 kertaa keväällä ja kaksi kertaa syksyllä.
Kokouksissa käsiteltiin killan tulevia tapahtumia ja keskusteltiin
kulttuurista yleensä. Kokouksissa kävi vaihteleva määrä ihmisiä,
parhaimmillaan paikalla oli jopa toistakymmentä kulttuurinystävää,
ensimmäisessä kokouksessa vain kaksi. Kaiken kaikkiaan saatiin
kootuksi ryhmä aktiivisia ihmisiä ja vakiinnutettiin
kulttuuritoimikunnan paikka killan toiminnassa. Seuraavan
kulttuurimestarin on varmasti helpompi jatkaa näistä asetelmista.
9.3. Tapahtumat
Vuoden 1997 aikana järjestettiin 3 teatteriekskursiota, kerran käytiin
oopperassa, kesällä pidettiin perinteinen kesäpiknik, jonka yhteyteen
oli järjestetty yksi teatteriexquista, syksyllä oli videoyö ja
lisäksi kulttuurimestari oli mukana killan muiden tapahtumien
järjestämisessä.
Keväällä toiminta kulttuurin saralla oli selvästi hiljaisempaa
kuin syksyllä. Huhtikuussa käytiin katsomassa Svenska Teatternissa
näytelmää "Lulu", visuaalisesti mestarillista teatterikappaletta.
Lisäksi TKY:n kulttuuritoimikunta järjesti lippuja oopperan "Fidelio"
pääharjoitukseen, jossa mukana oli myös paljon tietokiltalaisia.
Kesällä heinäkuussa oli perinteinen kesäpiknik, johon kiltalaisia
osallistuikin kiitettävä määrä. Kesäpiknik pidettiin Suomenlinnassa,
ja samaan yhteyteen käytiin katsomassa kesäteatteria "Kolme
muskettisoturia". Esitys oli erittäin nautittava.
Syksyllä järjestettiin ekskursio Kansallisoopperaan katsomaan
kohumusikaali "Sweeney Toddia". Perinteinen videoyö oli lokakuussa.
Tämä tapahtuma saavutti suuren suosion kiltalaisten keskuudessa,
3A:ssa pidetyssä maratonvideosessiossa oli jopa ahdasta, kaikki
eivät mahtuneet katselemaan "Väkivaltaa ja suuria tunteita"
-elokuvafestivaalin
mestariteoksia. Videot oli valittu kulttuuritoimikunnan kesken.
Joulukuussa oli vielä perinteinen tikkujouluteatteri, näytelmäksi
oli valittu Dostojevskin "Idiootti". Tähänkin tapahtumaa osallistujia
riitti toistakymmentä.
9.4. Yhteenveto
Yhteenvetona voitaneen todeta, että Tietokillan kulttuurivuosi
oli onnistunut. Aktiivisia kiltalaisia oli paljon, tapahtumissa
ja kokouksissa riitti kävijöitä. Kulttuuritoimikunnan paikka
killassa vakiintui ja killan kulttuuriperinteitä vaalittiin.
Tietokillan kulttuurimestari 1997
Tapio Ranta
10. TIEDOTUSMESTARIN TOIMINTAKERTOMUS
10.1. Yleistä tiedotustoiminnasta
Tiedotusmestari kertoi jäsenistölle killan tapahtumista ja muista
killan toimintaan liittyvistä asioista eri medioissa, vaihtelevalla
menestyksellä. Lisäksi Tiedotusmestari opetteli vuoden aikana,
kuinka erilaisilta näppäimistöiltä saa skandeja ja minkälainen
on hyvä ja huono mainos. Risuja tuli tietenkin enemmän kuin
ruusuja, mutta siihen lienee syynä yleinen perusnegatiivisen
suomalainen asenne eikä tiedotuksen vähäisyys, tms.
10.2. Sähköiset tiedotuskanavat
Tiedotusmestari ylläpiti tapahtumat-ohjelman tietokantaa.
Tietokannassa oli killan tapahtumat sekä muita suuria ja
mielenkiintoisia tapahtumia. Tietokannasta generoidaan kerran
päivässä raportti tapahtumista, jos vain database-skripti suostuu
toimimaan, mitä se ei toisinaan tehnyt. Generoitu HTML-tiedosto on
sivulla tik.cs.hut.fi/tapahtumat.html ja se löytyy muutamassa
eripituisessa tekstiformaatissa hakemistosta tiedotus/.
Tietokannan ylläpito oli helppoa ja se olikin parhaiten ajantasalla.
Otaxissa tiedotettiin killan uutisryhmissä (lähinnä tky.alayhd.tik
ja tky.alayhd.tik.kulttuuri) killan lähitulevaisuuden tapahtumista
ja tärkeistä asioista. Uutisryhmä oli yksi tärkeimmistä
tiedotuskanavista ja siihen panostinkin mm. käyttämällä mainoksissa
hienoa ascii-grafiikkaa :).
Hakemistossa ~tik/TiK-vanhat/TiK97/tiedotus on lista vuoden 1997
tapahtumat ja dokumetteja muista tiedotukseen liittyvistä asioista.
10.3. Ilmoitustaulut
Ylläpidin tapahtumakalenteria kiltahuoneen ilmoitustaululla.
Tapahtumakalenteri oli sama kuin WWW:ssä, mutta hankalampi
ylläpitää. Toisaalta paperiversiossa muutokset näkyivät heti ja
siihen saivat muutkin vastuuntuntoiset henkilöt kirjoitella
relevantteja asioita, vaikkapa TKYE:n kokouksien ajankohtia.
Lähitulevaisuuden tapahtumista tiedoitettiin kiltahuoneen edustalla
olevalla ilmoitustaululla sekä ensimmäisen kerroksen ilmoitustaululla.
Muut hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt vastasivat myös
tiedottamisesta ilmoitustaululla, esimerkiksi toimikuntien
kokouksista tiedottivat toimikuntien puheenjohtajat.
Tapahtumien mainontaa haittasi usein tiedonpuute ja ajatustenluvun
hankaluus, tapahtumien alkamisajankohtia kun ruvettiin arpomaan
vasta pari päivää ennen tapahtumaa, mikä on mainostamisen kannalta
ihan liian lyhyt aika.
10.4. Lehdet
Killan tapahtumien ilmoittelusta Alkorytmissä luovuttiin
syksyllä kokonaan. Keväällä oli vielä M0-mainos, mutta koska
Alkorytmi ilmestyy epäsäännöllisesti ja harvoin, ei ole mitään
mieltä yrittää tunkea sinne tapahtumakalenteria, joka ei kuitenkaan
ole ajan tasalla.
Nyytisissä ja Otahuudossa oli killan tapahtumakalenteri. Lähetin
tapahtumailmoituksia myös OUBSille, mutta kun en asu kylässä,
en tiedä julkaisiko Ruutukehä niitä.
10.5. Killan tilaisuudet
Toisinaan innostuin myös killan tilaisuuksissa tiedottamaan
tapahtumista, etenkin jos joku kysyi.
Tietokilln tiedotusmestari 1997
Katja Kuusikumpu
11. SPONSORITYÖRYHMÄN TOIMINTAKERTOMUS
Sponssorityöryhmän tekemisiä vuonna 1997
* Visio 2005:n käynnistäminen
* M0 1011-sponssien ja -puhujien hankkiminen
* phuksihaalarisponssin hankkiminen puoliksi
Nokialta ja puoliksi TT Tiedolta
* mukana myös M0 1100:n sponssien ja puhujien
hankinnassa/suunnittelussa
12. ALKORYTMIN TOIMINTAKERTOMUS
13. SENIORIKLUBI
Vuonna 1997 Senioriklubi on kokoonnut kiltamme seniilejä kaksi kertaa.
Seniilisihteeri koordinoimat tilaisuudet järjestettiin 16.4.1997
Mecrastor Coopers & Lybradn Oy:n tiloissa Markku Mikkolan ja Kalevi
Kärpiäisen toimiessa isäntinä ja 28.11.1997 Solid Oy:n tiloissa Jussi
Harvelan toimiessa isäntänä.
toimintakertomus laitettu werkon puolelle vasta 23.2.2000 - hiukan
toimitetussa muodossa...
3m
tik@hut.fi