Sihteeri vastaa myös killan jäsenrekisterin ylläpidosta sekä arkistoinnista. Jäsenrekisterin ylläpitoon liittyy myös ORF-kurssilaisten rekisteröinti. Arkistoitavaa materiaalia kerätään lähinnä HistoTiKkiä varten.
Sihteeri laatii hallituksen kokouksista ja pöytäkirjoista tarvittaessa referaatteja newsseihin, jotta rivikiltalainenkin voisi seurata hallituksen päätöksentekoprosessia.