TIETOKILTA TOIMINTAKERTOMUS 1996 1. PUHEENJOHTAJAN TOIMINTAKERTOMUS 1.1. TiKH:n kokoukset Tietokillan hallitus on kokoontunut vuonna 1996 37 kertaa, pääasiassa kokoushuoneessa H5 ja kiltahuoneella. Hallituksella ei ole ollut kokouksissaan varsinaista vakiokokousaikaa käytössään. Suurempia kokonaisuuksia valmisteltaessa on pidetty iltakouluja, joissa on valmistelutyötä tehty vapaammin. Tietokillan hallituksessa ovat toimineet seuraavat jäsenet: Nimi Nimike Mikko Särkkä puheenjohtaja Panu Parviainen sihteeri Jukka Parviainen rahastonhoitaja Laura Snellman-Junna ulkomestari Mikko Salminen tiedotusmestari Iikka Olli phuksiwaari Joni Niemi excursiomestari Sami Tossavainen sisämestari Henna Pietiläinen kulttuurimestari Jani Mäkelä opintomestari Lisäksi killassa ovat toimineet seuraavat toimihenkilöt: Nimi Nimike Mika Toivola juomanahtaaja Jaakko Stenros juomanahtaaja Rami Annala juomanahtaaja Niko Haatainen juomanahtaaja Lars Laurent juomanahtaaja Antti Mannisto juomanahtaaja Elina Parviainen kirjastonhoitaja Antti Tiainen riipparivastaava Niko Rintala Alkorytmin päätoimittaja Pekka Kanerva lukkari Henry Stenberg lukkari Tero Salonen dynamiitti 1.1.96 - 1.9.96 Jani Räty dynamiitti 2.9.96 - 31.12.96 Sami Puohiniemi ATK-vastaava Jussi Vallinkoski Abi-infovastaava Camillo Särs sponsorityöryhmän puheenjohtaja 1.2. Kiltakokoukset Kiltakokouksia järjestettiin vuoden aikana kaksi kappaletta, yksi keväällä ja yksi syksyllä. Vuosikokous 26.2.1996 klo 18.00 N-salissa Päätöksiä: * Vuoden 1995 toimintakertomuksen hyväksyminen * Vuoden 1995 tilinpäätöksen hyväksyminen * Vastuuvapauden myöntäminen 1995 tilivelvollisille * Tietokillan lehtitilaukset vuodelle 1996 * Vuoden 1996 toimintasuunnitelman hyväksyminen * Talousarvio vuodelle 1996 * Prof. Reijo Sulosen kutsuminen Tietokillan kunniajäseneksi * Jäsenmaksun suuruudeksi 25 mk Vaalikokous 28.11.1996 klo 17.15 H-salissa Päätöksiä: * Killan hallituksen, toimihenkilöiden ja toimikuntien valinta vuodelle 1997 * Kalle Kivimaan ja Esa Vanhasen valinta tilintarkastajiksi vuodelle 1997 * Arto Karilan valinta killan Oltermanniksi vuodelle 1997 1.3. Kiltaneuvosto Tietokillan puheenjohtaja edusti kiltaa kiltaneuvostossa, joka kokoontui keskimäärin kerran kuukaudessa. Kiltaneuvostossa käsiteltiin vuoden aikana seuraavanlaisia asioita: Kummisedät killoille, kiltojen hallitusten kouluttaminen, tapahtumakalenterien vaihtaminen, teekkarimuseon päivystysvuorojen jakaminen sekä kiltojen vuosijuhlien ajoittaminen siten, että ne eivät mene päällekäin. Mikko Särkkä, TIKH:n Puheenjohtaja 1996 2. SIHTEERIN TOIMINTAKERTOMUS 2.1. Yleistä Sihteerin laati kokouspöytäkirjoja hallituksen kokouksista. 2.2. Muu toiminta Vuoden aikana sihteeri on myös ylläpitänyt killan jäsenrekisteriä. Erillisiä jäsen- ja ulkojäsenanomuksia käsiteltiin ja hyväksyttiin hallituksen kokouksissa vuoden aikana reilut kymmenen. Panu Parviainen, Sihteeri 1996 3. RAHASTONHOITAJAN TOIMINTAKERTOMUS 1996 Rahastonhoitaja oli killan hallituksen byrokraattisin jäsen. Toimenkuvaan liittyen esittelin laskut hallituksen kokouksissa, hoidin maksuliikenteen ja kirjanpidon, esittelin budjetin vuosikokouksessa 1996 ja tilinpäätöksen vuosikokouksessa 1997. Vuonna 1996 tapahtui muutamia tilijärjestelyjä, kun Merita Pankki yllättäen - mutta jo pitkään odotetusti - vaihtoi tilimme yksityiskäytöstä yrityskäytön piiriin. Yritystilien suurehkoista pankkipalvelumaksuista johtuen lopetimme kaksi Meritan tiliä ja perustimme yhden uuden Tapiolan Handelsbankeniin. Maksuliikennettä suoritettiin varsin paljon käteiskassan kautta. Killan talous on pysynyt vakaana ja olemme mielestäni hyvin vakaavaraisia. Tilinpäätös esitellään erikseen. Seuraajaani olen opastanut käytännön toimista kootuilla teoksilla "Rahastonhoitajan kansio". Budjetin teknisiä yksityiskohtia opastin kahden edellisen vuoden budjettien ja tilinpäätösten valossa.Toivon, että väistyvä rahastonhoitaja ottaa asiakseen järjestää koulutusta ja neuvontaa budjetin kanssa, jos tuleva rahastonhoitaja sitä ei osaa pyytää. Suunniteltuja varainhankintaprojekteja ei valitettavasti saatu päätökseen vuoden 1996 kuluessa. Toimintasuunnitelmassa mainitsemani LL-projekti (Life Long Learning / Täydennyskoulutuskeskus Dipoli) kariutui jo aikaisessa vaiheessa omaan mahdottomuuteensa. Floridan matka tyssäsi, kun epähuomiossa jäin bussista 615 pois jo Itä-Pasilan kohdalla Mäkelänkadulla. Jukka Parviainen, Rahastonhoitaja 1996 4. OPINTOMESTARIN TOIMINTAKERTOMUS 4.1. Yleistä Vuonna 1996 koulutusohjelmamme koki suuria rakenteellisia muutoksia. Vanha koulutusohjelmapohjainen jako poistui uuden osastojaon tieltä ja uudet osastot aloittivat toimintansa. Automaatio- ja systeemitekniikan koulutusohjelma näki myös päivänvalon. Tammikuusta 1997 alkaen automaatio- ja systeemitekniikka alkaa toimia omana osastonaan. Tästä keskusteltiin killan piirissä mm. ko. osaston uusien phukseista huolehtimisen osalta. Opiskelijaedustajat uuteen osastoon valittiin. Tietotekniikkatalon rakentaminen saatiin vihdoinkin alkuun. TKY valitsee vuosittain vuoden opettajan. Tänä vuonna parhaan opettajan tittelin sai oman osastomme professori Arto Karila. 4.2. Killan opintotoimikunta Opintotoimikunta kokoontui kolme kertaa vuoden aikana. Kokousmuistiot löytyvät hakemistosta ~tik/TiK96/opinto/kokous/. Järjestetyissä kokouksissa oli läsnä 3 - 10 ihmistä. 4.3. Toiminta Yleistä Killan opintotoimikunta kokoontui kolme kertaa. Lisäksi järjestin kokouksia koulutusohjelmaprojektiin liittyen. Raportit opintotoimikunnan kokouksista löytyvät killan arkistoista. Palaute Kiltatyöryhmä teki keväällä perusmatikoiden palautteen, jonka tulokset tiedotettiin matematiikan laitoksen henkilökunnalle. Työ onnistui osittain hyvin, osittain huonosti. Palautteen positiiviset puolet löytyvät saaduista kokemuksista, luennoitsijoiden saamista kommenteista ja siitä, että opiskelijoiden taholta saatiin aikaiseksi järjestäytyneempää palautetoimintaa. Human-Computer Interaction -kurssilla perustettin palauteryhmä. Kevään edistyessä totesimme, että kurssilla palauteasiat oli hoidettu paremmin kuin hyvin, joten päätimme osallistua palautetoimintaan kukin tahollaan, ei ryhmänä. Palautetoimintaan pyrittiin löytämään keinoja opintotoimikunnan kokouksessa. Kokouksissa tuli esille keinoja, mutta myös toteuttajia tarvitaan. Tulevaisuutta ajatellen kannattaa huomioida se seikka, että palautetoiminta ei laajemmassa mittakaavassa onnistu ilman jotain "porkkanaa." Koulutusohjelmaesite Koulutusohjelmaesiteprojektista on tehty erillinen selvitys, joka on tämän toimintakertomuksen liitteenä. Tiedotus Jälkikäteen ajatellen voin todeta, että moninkertainen tiedottaminen on opintoasioiden osalta erittäin tärkeää. Vain hyvin aktiivisella tiedottamisella voidaan aktivoida kiltalaisia välittämään opintoasioista. Vaikuttaminen Osallistuin kauden aikana koulutusohjelmatoimikunnan ja tietotekniikan osastoneuvoston kokouksiin pyrkien ajamaan opiskelijoiden etua heitä koskettavissa asioissa. Tällä kaudelle ei tullut esille kovinkaan monia asioita, joissa olisi tarvittu voimakasta vaikuttamista. Kiltatyöryhmän toimintaan osallistuin aktiivisesti. Työryhmä keskusteli opintotoiminnasta, abi-infoista, TKY:n opintotoiminnasta ja teki perusmatematiikkojen yhteisen palautteen. Killan hallituksen kokouksessa tiedotin muille hallituksen jäsenille tärkeimmistä tapahtumista. Tentinkorjausten myöhästymisestä tehtiin selvitys, joka esitettiin osastoneuvoston kokouksessa. Osastonjohtaja lupasi puhutella jatkuvasti myöhässä olevia opettajia. Keskustelimme myös muista mahdollisista ratkaisutavoista tentinkorjauksen opeuttamiseksi. Osaston sisäänottomäärät eivät kasvaneet ennakko-odotusten mukaisesti. Mielestäni on hyvä, ettei osastostamme tehdä perusinsinöörikoulutuslaitosta, jonka arvostus on vähäinen. Proffasitsit Syksyllä järjestettiin kaksi saunailtaa professorien kanssa. Molemmat tilaisuudet olivat avoimia kaikille kiltalaisille. Varsinaista sitsiä ei järjestetty, koska kaksi tämäntyyppistä apahtumaa koettiin mielekkäämmäksi vaihtoehdoksi.Ensimmäinen sauna oli luonteeltaan tietoliikennesuunnan professuureihin keskittyvä. Tilaisuuden järjestelyistä vastasi edellisen vuoden kokemukseen perustuen Jukka Parviainen. Sauna järjestettiin Telen tiloissa 25.11. Tilaisuus koettiin onnistuneeksi ja jatkoa perinteelle toivotaan. Toinen sauna oli myös kaikille kiltalaisille avoin tilaisuus, johon osallistui 7 opettajaa (pääasiassa professoreja) eri suunnista. Phuksit Suurin vastuu phukseille jaettavan opintotiedotuksen välittämisestä on edelleen isohenkilöillä. Tavoitteena ollutta WWW-tietopakettia opiskelun aloittamiseksi ei toteutettu toimintakauden aikana. Opintotoimikunnan kokousten osalta phukseja innostettiin osallistumaan killan opintotoimintaan. Abi-infotoiminta Killan abi-infotoiminta perustui vapaaehtoiseen abi- infoiluun, jota mainostettiin killan uutisryhmässä pari kertaa. Abi-infoista alettiin ensimmäistä kertaa maksaa korvausta 100 mk / info. Syksyllä järjestettiin TKK:n abi- infon toimesta koulutustilaisuus, josta ilmoitettiin killan uutisryhmässä. Työnjakoa opintomestarin ja abi-infovastaavan välillä voisi selkeyttää, jotta päästäisiin parempaan lopputulokseen. Mielestäni abi-infotoiminnan koordinoinnin voisi siirtää kokonaan abi-infovastaavalle. 4.4. Tapahtumia 12.1 kokous: Tietotekniikkatalo 17.1 Koulutusohjelmatoimikunnan kokous 24.1 Kokous abi-infovastaavan kanssa 31.1 Human-Computer interaction -kurssin palautetoiminnan aloitus 31.1 Kiltatyöryhmän kokous 6.2 Opintotoimikunnan kokous 14.2 Kiltatyöryhmän kokous 5-6.3 Uniexpomessut 12.3 Koulutusohjelmatoimikunnan kokous 14.3 Opintotoimikunnan kokous 18.3 Kiltatyöryhmän kokous 20.3 Kokous: koulutusohjelmaesite 27.3 Kokous: koulutusohjelmaesite 11.4 Koulutusohjelmatoimikunnan kokous 11.4 Kiltatyöryhmän kokous 22.4 kokous: haloped 7.5 Koulutusohjelmatoimikunnan kokous 14.5 kokous: Thematic Network 15.5 Matematiikan palautetoiminnan kokous (KTR) 15.5 Kiltatyöryhmän kokous 15.5 TKY:n opintositsi 28.5 Opintojaoston kokous 11.6 Osaston kokous 12.6 Koulutusohjelmatoimikunnan kokous 29.8 Kiltatyöryhmän kokous 26.9 kokous: koulutusohjelmaesite 01.10 kokous: koulutusohjelmaesite 08.10 Osaston kokous 08.10 BEST kesäkurssikokous: Current Trends of Internetworking 16.10 Tietokone työvälineenä -palautetilaisuus 30.10 Kiltatyöryhmän kokous 13.11 Opintotoimikunnan kokous 19.11 Kiltatyöryhmän kokous 25.11 Tietoliikennesaunailta 27.11 Proffasaunailta 10.12 Osaston kokous 18.12 kokous: Thematic Network 4.5. Muuta Uusia esilletulleita asioita olivat H3E Thematic Network, joka on euroopanlaajuinen projekti tekniikan opiskelun kehittämiseksi. Projekti on avoin TKK:n kaikille opiskelijoille. Uutena tuli myös BESTin seuraava kesäkurssi aiheesta "Current Trends of Internetworking." Kyseessä on tekniikan alan kesäkurssi Otaniemessä elokuussa 1997. Jälleen on kyse kaikille TKK:n opiskelijoille avoimesta (tällä kertaa erityisesti tietotekniikan opiskelijoita kiinnostava) tapahtumasta, jonka järjestelyihin / osanottajaksi kaikki ovat tervetulleita. 4.6. Lopuksi Kiitän kaikkia opintotoimintaan osallistuneita. Jani Mäkelä, Opintomestari 1996 5. ULKOMESTARIN TOIMINTAKERTOMUS Ulkotoiminta alkoi yhteystietojen lähettämisellä killoille, atk-kerhoille, joillekin osakunnille ja muille yhdistyksille. Tarkoituksena oli kahvittaa Mittareiden, Prodekon ja Fyysikoiden hallitukset, mutta Fyysikoiden hallituksen kanssa ei kaikille osapuolille sopivaa yhteistä aikaa löytynyt. Siispä vierainamme kävivät runsaslukuisena MKh ja muutaman edustajan voimin ProdekoH. Keväällä järjestettiin kotimaan puolipitkäexcursio, joka suuntautui maamme itäiseen puoleen. Exqu alkoi komeasti Lappeen Rannasta Titeenien taistelun jälkeen ja suuntautui läpi kauniin kotimaamme suuntautuen mm. Savon Linnaan ja Jyväs Kylään. Matkanvarrelle mahtui monta opettavaista kokemusta, kuten kohtaaminen Rakuunan ja Husaarin kanssa ja tutustumista palomiehiin ja aatteen paloon. Huhtikuussa teimme lyhyen excursion Turkusseen paikallisten bittinörttien järjestämille Synergia- päiville. Synergiaa olivat tulleet maistelemaan akateemiset bittinördet ympäri Suomen ja me edustimme Otaniemeä liehuvin lipuin, tai no ainakin isolla joukolla ja kovaäänisesti... Tutustuimme Ruotsin Nokiaan ja illalla oli, kuinkas muuten, bileet. Synergia-päivät oli siis itseasiassa Synergia-päivä. Syksy alkoi kämmillä, kun emme saaneet mitään muuta kiltaa tai Otaniemen ulkopuolista opiskelijaryhmää mukaan Kiltaristeilylle. Ajoitus oli huono useammassa suhteessa. Virheistä oppii! Vuosien unesta herätettiin syksyllä Go-bileet. Vanhat suhteet pykälisteihin eivät lämmenneet, mutta uusia ihania ystäviä saimme mm. EKYläisistä, kansantaloustieteilijöistä, SavOlaisista ja maininnan arvoista on että Tietokiltakin pääsi järjestämään bileet KEMISTIEN kanssa!!!! Osansa vastuusta bileiden järjestämisessä kantoi myös Vuorimieskilta. Viime vuonna ATK-YTP pyörähti uudestaan käyntiin oikein voimalla, joten Tamperelaisilla oli kovat paineet saada ATK-YTP'96 samalle tasolle. YTP:lle osallistujia oli n. 80 ja TiKkiläisiä heistä oli 35, eli käytännössä valtasimme T:reen! Ekan päivän excut eivät menneet ihan nappiin, mutta ajatushan on tärkein. Illalla saunoimme Hervannassa TTKY:n ainoalla teekkarisaunalla (kyllä meillä Otaniemessä on vaan hyvin asiat!) ja sieltä suurin osa siirtyi Mansesterin keskustaan nukkumaan LKY:n tiloihin. Osa siirtyi sinne muiden harmiksi vain jatkamaan hyvin alkanutta teekkarilaulukavalkaadia, joka kesti ja kesti ja kesti... Toisen aamun valjettua alkoivat yritysmessut TTKK:lla. Vähintään yhtä kiinnostavia kuin yritysten ständit ja niistä löytyvät kesätyömahdollisuudet olivat TiTekillan ja Modeemi ry:n kilta- tai jotkut huoneet ja taas teekkarilaulu raikasi. Eräät tosin käyttivät aikaansa tutustuen turistityyliin taksilla Hervannan kauniisiin puistoalueisiin. Iltapäivällä oli ensin vuorossa ohjattu pubkierros tyyliin olut-, mannermainen- tai rock-. Illan tummentuessa siirryimme Senssibileisiin, joissa meno oli vallan hurjaa, vaikka väkeä olikin vähän. Vaan olimmehan me kaltaistemme ihmisten joukossa, sellaisten, jotka ehkä puhuvat eri murteella, mutta kuitenkin sujuvasti bittiä! Univelka noiden päivien jälkeen oli kyllä mahtava! Vuoden kuluessa kiltojen ulkovastaavat tapasivat toisiaan Kv-asioiden sihteerin johdolla. He kertoivat kukin oman kiltansa toiminnasta ja vaihtoivat ideoita keskenään muun muassa ulkomaalaisten opiskelijoiden tilanteesta. Nämä tapaamiset olivat hyviä, koska siellä tutustui toisiin ulkovastaaviin. Luotuja suhteita olisi kyllä kannattanut hyödyntää laajemmassakin mittakaavassa. Laura Snellman-Junna, Ulkomestari 1996 6. EXCURSIOMESTARIN TOMINTAKERTOMUS Vuoden aikana oli havaittavissa tietotekniikka-alan hyvä työllisyys ja jopa työvoimapula. Excursioiden järjestämisessä ei ollut suurempia hankaluuksia, ja yritykset ottivat jopa yhteyttä excursiomerkeissä. Vuoden suurempi excursiotapahtuma oli keväällä järjestetty Kotimaan puoliptkä ekskursio. Kevään aikana järjestettiin 3 lähiekskursiota, kuten myös syksyllä. 6.1. Kevät Kotimaan puolipitkä ekskursio Kotimaan puolipitkä järjestettiin 27.-30.3., ja sen kohteena oli tällä kertaa Itä-Suomi. Lähdimme Otaniemestä klo 11, josta siirryimme Kotkassa sijaitsevan Eagle House -tietotekniikkatalon kautta Lappeenrantaan. Eagle Housessa vierailimme arkkitehtitoimistossa. Lappenrannassa olimme Clusterin vieraina ja yövyimme ylioppilaskuntatalon kellarissa. Osallistuimme illalla Titeenien taisteluun, jonka voitimme. Seuraavana päivänä kävimme aamukahveilla TT CarelCompilla, tutustuimme Lappeenrannan teknilliseen korkeakouluun ja kävimme iltapäiväoluella Lappeenrannan panimolla (R.I.P.). Yöksi siirryimme paikallisen OKL:n vieraiksi Savonlinnaan. Perjantaina kävimme Varkaudessa Honeywellilla, jossa saimme myös lounaan, jonka jälkeen siirryimme (Kuopioon vievän mutkan kautta) Jyväskylään. Yövyimme JKL:n yliopiston ylioppilaskunnalta vuokratuissa tiloissa. Lauantaina palasimme Otaniemeen. 3.4. Tecnomen Tecnomenin tiloissa Finnoossa. Tecnomen on kaukohaku- ja matkapuhelinviesti-järjestelmiin erikoistunut tietoliikennetekniikkayritys, jolla on toimipisteitä Suomessa, Irlannissa ja Yhdysvalloissa. 18.4 Andersen Consulting AC:n tiloissa Helsingin Kampissa. AC on maailmanlaajuinen tietotekniikka-ja kirjanpitoalan konsulttiyritys. 7.5. EKE-elektroniikka VR:n varikolla ja EKE:n tiloissa Espoossa. EKE suunittelee ja valmistaa ohjelmistoja junien kulunvalvontajärjestelmiin ja mustiin laatikoihin. 6.2 Syksy 17.10. Nokia Telecommunications (NTC) NTC:n tiloissa Perkkaalla. NTC suunnittelee ja valmistaa tietoliikenne-järjestelmiä. 31.10. TT Group TT Groupin tiloissa Nihtisillassa. TT Group on Suomen suurin ohjelmisto-yritys. 19.12. H & P Software Engineering Center H & P:n tiloissa Olarissa. H & P siis EI ole Hewlett- Packard. H & P tuo maahan ohjelmointityökaluja ja kouluttaa niiden käytössä. 6.3 Ulko- ja ekskursiotoimikunta Uetmk kokoontui muutaman kerran vuoden aikana. Osallistuminen oli hyvin vaimeaa. Kokoontumisissa pohdittiin lähinnä ulkomaan ekskursion järjestämistä. Joni Niemi, Ekskursiomestari 1996 7. PHUKSIWAARIN TOIMINTAKERTOMUS 7.1. Yleistä Phuksitoiminta on tämän vuoden aikana muotoutunut hieman poikkeavaan uraan aiemmasta johtuen suuresta phuksien määrästä. Kuitenkin phukseille on parhaan mukaan tarjottu mahdollisuus tutustua teekkarielämään. Tästä suuri kiitos kuuluu isohenkilöille, jotka olivat tehokkaita ja halukkaita hommaansa. 7.2.. Tapahtumat Vaikkakin varsinainen isohenkilöiden nakittaminen alkoikin hieman liian myöhään, löytyi kuitenkin riittävä määrä isoja, jotta homma saatiin hoidettua kunnialla alkuun. Keväällä phuksitoimikunnassa vain ohimennen keskusteltiin syksystä mutta pääasiallisesti Waari joutui kuitenkin suunnittelemaan ja toteuttamaan useimmat valmistelut. Ensimmäinen tapahtuma, jonka Waari järjesteli, oli killan vuosijuhlassa M0. Waari hoiti coctailtilaisuuden ennen pääjuhlaa. Booli ei tälläkään kertaa loppunut kesken. Seuraavat tapahtumat sijoittuvat Wapun tienoille. Yhdessä phuksitoimikunnan kanssa Waari järjesteli kaikki perinteiset Wapun tapahtumat.Kevään lopulla vielä hallituksen avulla Waari hoiti phuksioppaan suunnittelun ja taiton. Phuksipisteohjesääntöön ei puututtu phuksitoimikunnan voimin vaan kesällä Waari hoiti päätökset itsekseen. Kevään lopulla Waari hoiti varaukset sisämestarin kanssa ja sopi yhteisistä tapahtumista muiden kiltojen edustajien kanssa TKY:n FTMK:ssa. Phuksitoimikunnan toiminta tyrehtyi jokseenkin keväällä olleisiin kokouksiin. Syksyllä oli kaksi kokousta joista toisessa yritettiin kartoittaa mikä onnistui syksyn alussa ja mikä ei ja toinen kartoitti mahdollisuuksia seuraavaa vuotta varten. Muuten syksyn tapahtumat etenivät Waarin suunnittelun ja toteutuksen mukaan. Suunnistukset olivat muiden kiltojen ja isohenkilöiden avulla toteutettuja. Cänniballsien järjestelyihin löytyi reilusti halukkaita phukseja ja he onnistuivat luomaan hyvät bileet. Phuksimatrikkeliin ei löytynyt halukkaita tekemään eli sitä ei tänä vuonna toteutettu. Iikka Olli, Phuksiwaari 1996 8. Sisämestarin toimintakertomus 8.1. Kevät Toimintalinja oli hyvin perinteinen. Tapahtumia olivat mm. kaudenavajaiset, drinkkisaunailta, lakupekkabileet yhdessä maanmittareiden kanssa, peli-ilta, sekä useat saunaillat sekä tietysti kaudenkaato. Ja maaliskuussa sisämestari järjesti muistinnnollaukseen jatkot, jotka pidettiin täffällä. Juomanahtaajien vastuulla olivat muistinnollauksen jajatkot, jotka järjestettiin rantsulla. Kaikien tapahtumien järjestelyissä korvaamattoman suurena apuna olivat juomanahtaajat. 8.2. Syksy Halusin uudistaa killan toimintaa voimakkaasti ulospäin, koska ulkotoimintaa ei pahemmin ollut ollenkaan. Tästä syystä lähdin vetämään Go to Hell bileitä. Go to Hell bileiden järjestelyissä oli suurena apuna juomanahtaajien lisäksi myös ulkomestari. Bileet saivat kiitosta myös Otaniemen ulkopuolelta.(katso myös ~tik/Tik96/sisa/GOTOHELL) Perinteisiäkin tapahtumia tietysti järjestetttin, joita olivat yhdessä phuksiwaarin ja juomanahtaajien kanssa järjestetyt phuksitapahtumat eli phuksien tutustumisilta Luukissa, Otasuunnistus sekä saunailtoja. Muista tapahtumista mainittakoon lauluilta koneen kanssa sekä peli-ilta. Kiltaristeilyn järjestelyt hoitivat kulttuuri&ulkomestari, ja laulusitsien järjestelyt ulkomestari, näissä tapahtumissa juomanahtaajat olivat apuna. 8.3. Yleinen katsaus Mikäli killan tapahtumaa halutaan uudistaa, eli ottaa ohjelmaan joitan uusia tapahtumia: on jotakin karsittava pois. Eli käytettävissä oleva aika resurssit eivät muussa tapauksessa riitä mitenkään. Mielestäni killalla on liikaa tapahtumia, joihin osallistuvat vain ja ainoastaan tikkiläiset. Sisämestarilla on myös vastuunsa killan ulkotoiminnasta, jota hoidetaan Otaniemen sisäpuolella isännistön&emännistön kokouksissa, joissa kaikkien kiltojen sisäasioista vastaavat tapaavat toisensa. Sami Tossavainen, Sisämestari 1996 9. Kulttuurimestarin toimintakertomus Tänä vuonna ei killalla ollut erikseen kulttuuritoimikuntaa joten kiltatoiminnan kehittämistoimikunnan harteille jäi myös kulttuuriasioiden käsittely. Kulttuuritapahtumien saralla päätettiin kokeilla jotain uutta, eli järjestettiin viini-fondue- ilta, joka osoittautuikin ihan onnistuneeksi. Muita kulttuuritapahtumia olivat kevätlukukaudella West Side Story, kesällä perinteinen kesäpiknik (Suomenlinnassa), sekä syyslukukaudella Kiltaristeily Laajalahden venekerholle ja Tikkujouluteatteri Kyllikki ja Runar. Lisäksi kiltalaisille järjestettiin syyslukukaudella mahdollisuus ostaa Finnkinon alennettuja elokuvasarjalippuja killan kautta. 9.1. Kiltatoininnan kehittämistoimikunta Koska kiltatoiminnan kehittämistoimikuntien kokouksissa oli yleensä hyvin pieni osanottajamäärä, jäivät kokousten sisällöt aika vaatimattomiksi. Yksi suurempi juuri kiltaa kehittävä työ jonka toimikunta kuitenkin sai vuoden aikana toteutettua oli killan www-sivujen yhteyteen tehty kiltakysely, jonka kautta kiltalaiset saivat kertoa omat mielipiteensä killan toiminnasta. Tulosten analysointi jäi kuitenkin vielä tekemättä ja se tuleekin olemaan ensi vuoden toimikunnan tehtävä. Kiltatoiminnan kehittämistoimikunta kokoontui vuoden aikana 5 kertaa: · 3 kertaa keväällä · 2 kertaa syksyllä 9.2. Muu toiminta · kesäpicnick · kiltaristeily 9.3. Kulttuuritapahtumat Kevät: · West Side Story -musikaali · Viini-Fondue -ilta Syksy:Tikkujouluteatteri: Kyllikki ja Runar Henna Pietiläinen, Kulttuurimestari 1996 10. TIEDOTUSMESTARIN TOIMINTAKERTOMUS 10.1. Tiedotustoiminta Tiedotusmestari kertoi jäsenistölle killan tapahtumista ja muista killan toimintaan liittyvistä asioista. Tiedottamisen ohessa on tiedotusmestari toiminut myös erilaisissa killan toimintaan liittyvissä tehtävissä. Lisäksi Tiedotusmestari on ihmetellyt killassa vallitsevaa perusnegatiivista asennetta ja pohtinut onko jäsenistöllä liikaa hormoneja ja liian vähän aivosoluja. 10.2. Kiltakysely Syksyllä suoritetun kiltakyselyn perusteella sai tiedotusmestari omalta osaltaan palautetta ja kuvan mihin pitäisi tulevaisuudessa kiinnittää huomiota. Kiltakyselyyn saatiin 66 vastausta. Tietoa killan tapahtumista saan: 53 Killan ilmoitustaululta 61 Newsseistä 20 WWW:stä 5 Niksulan tik-tunnuksen hakemistojen syövereistä 17 Alkorytmistä 26 Nyytisistä ja Otahuudosta 45 Kavereiltani 3 Jostain ihan muualta, mistä? Haluaisin lisää tietoa: 33 Tapahtumien luonteesta 25 Kuinka pukeutua mihinkin tilaisuuteen 26 Kenelle tapahtuma on suunnattu 17 Tilaisuuksien ajankohdista ja paikoista 7 Kuinka löydän paikalle ja miten 4 Jostain muusta, mistä? Tiedotus on toiminut: 1 Liiankin hyvin 54 Kohtuullisesti 8 Kehnosti 2 Suoraan sanoen huonosti 10.3. Sähköinen tiedotus Tiedotusmestari ylläpiti tapahtumat-ohjelman tietokantaa. Tietokannassa oli killan tapahtumat sekä muita suuria ja mielenkiintoisia tapahtumia. Tietokannasta generoidaan kerran päivässä raportti tapahtumista. Raportti löytyy HTML- ja tekstiformaatissa. Tietokannan ylläpito oli helppoa ja se olikin parhaiten ajantasalla Otaxissa tiedotettiin killan uutisryhmässä (tky.alayhd.tik) killan tapahtumista ja tärkeistä asioista. Uutisryhmä oli jäleen yksi tärkeimmistä tiedotuskanavista. Killan tapahtumista oli lista killan www-sivuilla. WWW-sivu generoidaan suoraan tapahtumat-ohjelman tietokannasta, joten se on parhaiten ajantasalla. Hakemistossa ~tik/TiK96/tiedotus on lista vuoden 1996 tapahtumat ja dokumentteja muista tiedotukseen liittyvistä asioista. 10.4. Ilmoitustaulut Ylläpidin tapahtumakalenteria kiltahuoneen ilmoitustaululla. Tapahtumakalenteri oli sama kuin WWW:ssä, mutta hankalampi ylläpitää. Lähitulevaisuuden tapahtumista tiedoitettiin kiltahuoneen edustalla olevalla ilmoitustaululla sekä ensimmäisen kerroksen ilmoitustaululla. Muut hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt vastasivat myös tiedottamisesta ilmoitustaululla. Tapahtumien mainontaa haittasi usein tiedonpuute ja ajatustenluvun hankaluus. 10.5. Lehdet Toisinaan Alkorytmissä oli lista tulevista tapahtumista. Hankaluutena tiedottamisessa oli Alkorytmin epäsäännöllinen ilmestyminen. Nyytisissä, Otahuudossa (ja Ruutukehässä) oli killan tapahtumakalenteri. 10.6. Killan tilaisuudet Toisinaan innostuin myös killan tilaisuuksissa tiedottamaan tapahtumista. Mikko Salminen, Tiedotusmestari 1996 11. SPONSORITYÖRYHMÄN TOIMINTAKERTOMUS 11.1. Ryhmän koostumus Vuonna 1996 ryhmän jäseniä olivat * Camillo Särs, puheenjohtaja * Henry Stenberg * Esa Vanhanen * Kaisa Harju * Mikko Särkkä 11.2. Sponsorihankinnat Tammikuussa ryhmä osallistui projektiin, joka haki sponsoreita killan 10-vuotishistoriikkiin, HistoTiKki. Sponsoreita löytyi tarvittava määrä. Vuosijuhlaan saatiin perinteiseen tapaan sponsoriapua, käyttäen vanhoja sponsoriyhteyksiä. Samoja yhteyksiä tullaan varmaan käyttämään tulevinakin vuosina. Kesällä työryhmä sopi Nokian kanssa haalarisponsoroinnista viime vuoden malliin. Summa tosin oli pienempi tänä vuonna. Syksyllä työryhmän oli määrä osallistua koulutusohjelmaesitteen sponsorihankitaan, mutta esiteprojekti kuivui yllättäen kasaan. 11.3. Muut projektit Keväällä työryhmä kävi esittäytymässä HP:n uudelle toimitusjohtajalle Paul Paukulle. Keskustelun aikana nousi esiin ajatus seminaarista syksyllä. Alustavien suunnitelmien mukaan HP ja kilta järjestäisivät seminaarin yhteistyössä, kunhan projektille löytyisi vetäjä. Sekä Paukku että työryhmä suhtautuivat hyvin optimistisesti suunnitelmiin. HP lupasi huomattavaa sitoutumista sekä työvoiman että seminaaripitäjien hankkimisen muodossa. Työryhmän puheenjohtaja esitteli alustavat suunnitelmat hallitukselle kevään viimeisessä kokouksessa. Hallitus totesi että sen piiristä ei löydy tarvittavia resursseja, mutta HP olisi ollut valmis auttamaan tässäkin asiassa. Mitään päätöstä ei asiassa tehty. Kesäkokouksessa työryhmän puheenjohtaja kehotti hallitusta olemaan aktiivisesti yhteydessä sponsorityöryhmään. Syksyllä hallitus ei kaivannut työryhmän apua projekteissaan, eikä myöskään pyytänyt apua koulutuksen tms. muodossa. 11.4. Yhteenveto Työryhmän toiminta oli varsinkin alkuvuodesta erittäin tuottoisaa, mutta hallituksen ajanpuute vähensi tulosten hyötyä merkittävästi. Camillo Särs, Sponsorityöryhmän puheenjohtaja 12. ALKORYTMIN TOIMINTAKERTOMUS Alkorytmin toiminta sujui vuonna 1996 paljolti toimintauunnitelman mukaisesti. Lehti ilmestyi kuusi kertaa vuoden aikana, kolme kertaa kunkin lukukauden aikana, kuten oli suunniteltukin. Numeroiden pääteemoja voisi lyhyesti summata seuraavasti: 1/96 Hallituksen esittely 2/96 Musta rytmi (valkoisissa kansissa) 3/96 Wappurytmi 4/96 Phuksirytmi 5/96 Helvetillinen rytmi 6/96 Pukkirytmi Palautteen perusteella numerot 3,4 ja 5 nousivat esille. Yleisen toimituksen korvin kantautuneen palautteen perusteella Wappurytmiä pidettiin killan keskuudessa onnistuneena. Phuksirytmi taasen sai aikaan ensimmäisen (ja ainoan) kirjallisen palautteen, joka ei edes ollut kokonaisuudessaan negatiivista. Eniten mielipiteitä kirvoitti esille vessalukemiseksi tarkoitettu Helvetillinen rytmi. Mielipiteet vaihtelivat täysin lukukelvottomasta, ylösalaisen luettavuuden helppouteen. Sisällön käsittely jäi mielipiteissä vähemmälle. Lehden ulkonäky saatiin vakiinnutettua siinä määrin, että joka numeron sivujen yläosiin saatiin ujutettua Alkorytmin logo, useimmissa numeroissa oli myös sivunumerot. Sisällöllisesti pyrkimys saada numerosta toiseen jatkuvia kolumneja ei toteutunut kaikessa laajudessaan, silti mm. keskiaukeam toteutui saman tyylisenä koko vuoden ja edaattoripalsta viidessä numerossa, Matalaa tajuntaa sarjakuvaosastolla unohtamatta. Hieman huonommin jatkuivat diplomitöitä tekeviä esittelevä sarja, sekä alayhdistysesittelypalsta, jotka ilmestyivät kolmisen kertaa kumpikin. Tyylillisesti lehti oli enemmän asialinjalla kuin jotkin edeltävät vuosikerrat, mutta mukaan mahtui myös Sairaita kertomuksia, Phuksiphiliaa ja matkailua helvetin porteille. Taloudellisesti vuosi lähti hyvin alkuun, sillä jo ensimmäiseen numeroon saatiin suuresti kaivattu mainos. Keväälle saatiin vielä toinenkin mainos, mutta kun syksyllä saatiin vain yksi mainos, lehden budjetti ylittynee. Alkorytmin toimituskunta, entiseltä nimeltään Rytmiryhmä, kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Kokoontumisissa kävi yhteensä 14 eri henkilöä. Lehdessä kirjoitti tai piirsi vuoden aikana edaattorit ja alayhdistysesittelijät mukaan lukien yli 20 eri henkilöä. Lehden painos oli läpi vuoden 300 kpl, lukuunottamatta phuksinumeroa, jonka painos oli 400 kpl. Niko Rintala, Alkorytmin päätoimittaja 1996 13. SENIORIKLUBI Vuonna 1994 aloitettu projekti, Tietokillan senioriklubin perustaminen, saatiin päätökseen jo vuoden 1995 aikana. Vuonna 1996 senioriklubin toiminta alkoi jo saada vakiintuneita muotoja. Senioriklubi kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa; ensimmaisen kerran Muistinnollausviikolla Andersen Consultingin tiloissa ja toisen kerran syksyllä Tekla Oy:n tiloissa.