Tietokillan toimintasuunnitelma vuodelle 1994

Seuraava teksti on sirrety Gopherista 27.8.1995.


From niksula.hut.fi!tik Wed Sep  1 12:00:00 1993
From: tik
Subject: Tietokillan Toimintasuunnitelma 1994

TIETOKILTA					HALLITUKSEN ESITYS
						TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1994


YLEISTÄ

	Tietokillan toiminnan painopisteinä vuodelle 1994
	ovat phuksitoiminta, kiltatoiminnan kehittäminen sekä
	poikkitieteellisyys.

	Phuksitoiminnassa korostetaan phuksien innostamista
	myös muuhun kiltatoimintaan. Phuksitoimikunta tuleekin
	toimimaan yhteistyössä muiden toimikuntien ja
	toimihenkilöiden kanssa tavoitteen saavuttamiseksi.

	Kiltatoimintaa kehitetään keksimällä killalle uusia
	toimintamuotoja siten, että saadaan sekä uusia kiltalaisia
	mukaan toimintaan, että estettyä vanhempien kiltalaisten
	katoaminen killan toiminnasta. Lisäksi saunailtoihin
	järjestetään ohjelmaa. Kiltatoimintaa kehitetään
	yhdessä sitä varten perustetun toimikunnan kanssa.

	Poikkitieteellisyyttä harrastetaan ainakin kaikkien kiltojen
	sekä joidenkin osakuntien ja Yliopiston ainejärjestöjen
	kanssa. Vuoden aikana tullaan järjestämään yhteisiä juhlia,
	phuksitapahtumia sekä muita tapahtumia.  

From niksula.hut.fi!tik Wed Sep  1 12:00:00 1993
From: tik
Subject: Talous

TIETOKILTA					HALLITUKSEN ESITYS
						TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1994


TALOUS

	Killan taloudenpidosta vastaa rahastonhoitaja, joka on 
	killan hallituksen jäsen. Killan toiminnan tarkoituksena
	ei ole pitkällä tähtäimellä kerätä voittoa tai ylijäämää, 
	mutta kuitenkin	vakavaraisuus on edellytys toiminnan 
	jatkuvuudelle.

	Vakavaraisuuden ylläpitämiseksi tullaan tänä vuonna ainakin
	alkuunpanemaan varainhankintaprojekteja, vaikka toiminta
	voidaan vielä rahoittaa käyttämällä osa kahden vuoden
	takaisesta tuotosta.

	Vuoden 1992 varainhankintaprojektia ollaan valmiita
	jatkamaan, mikäli Tele ja SVUL osoittavat halukkuutta
	jatkaa yhteistyötä killan kanssa.

	Rahastonhoitaja laatii budjettiesityksen ja valvoo
	budjetin toteutumista. Jos varainhankintaprojekti
	toteutuu jo tämän vuoden aikana, joudutaan tekemään
	lisäbudjetti.

	Rahastonhoitajan vastuualueeseen kuuluu luonnollisesti 
	killan kirjanpito. Kirjanpito tulee jo lainkin mukaan
	tehdä huolellisesti ja ns. hyvää kirjanpitotapaa 
	noudattaen. Rahastonhoitaja huolehtii myös killan maksu-
	liikenteestä.

From niksula.hut.fi!tik Wed Sep  1 12:00:00 1993
From: tik
Subject: Sihteeri

TIETOKILTA					HALLITUKSEN ESITYS
						TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1994


SIHTEERI

1. YLEISTÄ

	Sihteerin tehtäviin kuuluu päytäkirjojen tekeminen hallituksen
	kokouksista ja muistiinpanojen kokoaminen iltakouluista, sekä
	tarvittaessa avustaa puheenjohtajaa esityslistojen
	laatimisessa näihin.

2. PAINOPISTEET

	Tämänvuotisina painopistealueina tulevat olemaan 
	1) jäsenistölle tiedottaminen hallituksen toimista ja
	päätöksistä sekä 2) jäsenrekisterin hoito. Hoidolla on
	tarkoitus pitää rekisteri ajan tasalla kaikilta osiltaan sekä
	ylläpitää ns. ORF-kurssilaisten riipparirekisterin osuutta.

3. MUU TOIMINTA

	Sihteeri vastaa killan jäsenrekisterin ylläpidosta sekä killan
	arkistointitoiminnasta, josta erikseen mainittakoon
	Histotikki.  Sihteeri avustaa rahastonhoitajaa hallinnon
	ruutiineissa.  Sihteeri laatii hallituksen kokouksista ja
	päytäkirjoista referaatteja, jotta tavallisten kiltalaisten
	olisi helpompi seurata hallituksen toimintaa ja päätöksiä.
	Sihteeri on edelleen killan edustaja Prujupoli-projektissa.

From niksula.hut.fi!tik Wed Sep  1 12:00:00 1993
From: tik
Subject: Sisäasiat

TIETOKILTA					HALLITUKSEN ESITYS
						TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1994

SISÄASIAT

1. YLEISTÄ

	Tietokillan sisäasioihin kuuluu monipuolisen juhlatoiminnan 
	järjestäminen kiltalaisille sekä kiltalaisten aktivointi.
	Toimintaa johtaa killan emäntä, joka on hallituksen jäsen.
	Apunaan emännällä on neljä juomanlaskijaa. Emäntä huolehtii mm.
	tilavarauksista sekä killan edustamisesta
	alayhdistystoimikunnassa.

2. PAINOPISTEET

	Sisäasioiden painopisteenä vuonna 1994 on kehittää saunailtojen 
	ruokatarjontaa ja ohjelmaa. Ohjelman kehitys tehdään
	yhteistyönä phuksiwaarin, kulttuurimestarin ja ulkomestarin
	kanssa. Parannusehdotuksia ja toiveita kysellään kiltalaisilta
	esimerkiksi hallituksen järjestämissä kahvitustilaisuuksissa.

3. MUUTA

	Perinteisesti Fyysikoiden, Prodekon ja lääkisläisten kanssa
	pidetyistä GO bileistä ei tätä toimintasuunnitelmaa
	kirjoitettaessa ollut mitään tietoa.
	Vuosijuhlat pidetään maaliskuussa.  Jatkot, jatkojen jatkot
	sekä sillis pidetään perinteistä poiketen ilman fyysikkoja.
	Wapun viettoon liitytään jos wappu tänä vuonna päätetään pitää.
	Toukokuussa pyritään kaatamaan tenttikausi.
	Syksyllä pidetään lettukestit ja jouluun valmistaudutaan
	TiKkujouluilla.

From niksula.hut.fi!tik Wed Sep  1 12:00:00 1993
From: tik
Subject: Kulttuuritoiminta

TIETOKILTA					HALLITUKSEN ESITYS
						TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1994

KULTTUURITOIMINTA

1. YLEISTÄ

	Kulttuuritoimikunnan tehtävänä on vastata killan toimintaan
	kuuluvasta korkeakulttuurista sekä pieneltä osin korvata
	lakkautettu juhlatoimikunta. Kulttuuritoimikunta järjestää
	excursioita teattereihin, konsertteihin, museoihin, elokuviin 
	ja muihin kulttuuritapahtumiin sekä toimii yhteistyössä muiden
	toimikuntien kanssa.

2. PAINOPISTEET

	Kulttuuritoimikunta järjestää vaihtoehtoista ohjelmaa juhlien 
	ja saunailtojen rinnalle. Jo perinteisesti on järjestetty
	teatterikäyntejä, elokuvien ensi-iltoja ja erilaisia
	konsertteja, mutta myös muuta kiltalaisia kiinnostavaa, kuten
	esim. musikaaleja järjestetään toivomusten mukaan. Pääasiassa
	kulttuuritoimikunnan työtä ohjaavatkin kiltalaisten toivomukset.

3. MUU TOIMINTA

	Kulttuuritoimikunta tekee yhteistyötä emännän ja mahdollisesti
	myös fuksivaarin kanssa muutamien juhlien, kuten esim.
	TiKkujoulun ohjelman ja muun tilaisuuteen liittyvän
	kulttuuritarjonnan järjestämisessä.

From niksula.hut.fi!tik Wed Sep  1 12:00:00 1993
From: tik
Subject: Phuksitoiminta

TIETOKILTA					HALLITUKSEN ESITYS
						TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1994

PHUKSITOIMINTA

1. YLEISTÄ

	Phuksitoiminta on kiltamme ja ylioppilaskuntamme tärkeimpiä
	toimintoja. Sen kautta pidetään yllä teekkariperinteitä ja
	luodaan teekkarihenkeä. Onnistuneen phuksitoiminnan tuloksena
	muodostuu aktiivisia teekkareita. 

	Phuksitoimintaa Tietokillan hallituksessa hoitaa PhuksiWaari,
	joka on phuksitoimikunnan puheenjohtaja ja hallituksen jäsen.
	Phuksitoimikunnan pääasiallisena tehtävänä on olla
	suunnitteleva, päättävä sekä toteuttava elin phuksiasioissa.
	Phuksitoimikuntaan kuuluu vain teekkareita. 

	Killan phuksitoimintaa suunniteltaessa otetaan huomioon TKY:n
	phuksitoiminnan periaatteet ja aikataulu.

2. PAINOPISTEET

Phuksitoimikunta:

	Phuksitoimikunnan osuutta tapahtumien suunnittelussa ja
	ideoinnissa on tarkoitus lisätä huomattavasti. Toimivan
	phuksitoimikunnan jäsenet tuntevat toisensa hyvin, tähän
	päästäneen toistuvien illanviettojen avulla. 

Wappu:

	Wappu on kevätkauden tärkein phuksitapahtuma. Senpä vuoksi
	phuksitoimikunta aloittaa Wapun suunnittelun jo heti vuoden
	alussa tavoitteenaan järjestää phukseille unohtumaton
	ensimmäinen teekkari-Wappu. 

Phuksiviikko:

	Phuksiviikko on phuksien ensimmäinen kosketus akateemiseen
	opiskelijaelämään, teekkariuteen ja killan toimintaan.
	Phuksiviikon aikana on tavoitteena saada phuksit oppimaan
	newssien ja killan ilmoitustaulujen tehokas hyödyntäminen ja 
	saada heidät tuntemaan itsensä tervetulleiksi Tietokiltaan.
	Phuksiviikko kestää nimestään huolimatta 2-3 viikkoa.

3. MUU TOIMINTA

	Isohenkilöillä on suuri merkitys phuksiviikon tavoitteiden
	totetumiselle. Isohenkilökoulutustilaisuudella pyritään
	antamaan isohenkilöille riittävät edellytykset vastuulliseen
	tehtävään. 

	Lisätään toimintaa muiden toimikuntien kanssa. Tällä tavalla
	pyritään saamaan phuksit mukaan kaikkiin killan tilaisuuksiin.

	Proffasitsit suunnitellaan yhteistyössä opintomestarin kanssa.

	Syksyllä phuksit järjestävät jo perinteiset CÄNNIBALLIT,
	hankkivat itselleen haalarit ja tekevät phuksimatrikkelin.
 
	Phuksiwaari osallistuu TKY:n phuksitoimikuntaan.

	Phuksipistekäytäntöön esitetään muutosta.

	SIK:n jäynäkisaan pyritään saamaan phukseista edustava
	joukkue.

From niksula.hut.fi!tik Wed Sep  1 12:00:00 1993
From: tik
Subject: Exqursiotoiminta

TIETOKILTA					HALLITUKSEN ESITYS
						TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1994


EXQURSIOTOIMINTA

1. YLEINEN

	Tietokillan ekskursiotoiminnasta ja yhteyksistä
	yritysmaailmaan vastaa ekskursiomestari. Ekskursiomestari
	järjestää killan jäsenille paikallisekskursioita
	pääkaupunkiseudun lähistöllä toimiviin alan yrityksiin sekä
	pidempiä ekskursioita muualle Suomeen. Ekskursiomestari hoitaa
	myös yhteyksiä muiden kiltojen ekskursiovastaaviin.

2. PAINOPISTEALUEET

	Ekskursiomestarin toiminnan pääpainopiste on
	paikallisekskursioissa.  

2.1. Paikallisekskursiot

	Paikallisekskursioita tullaan järjestämään vuoden kuluessa
	noin kymmenen. Paikallisekskursioita pyritään järjestämään
	yrityksiin, joihin killassamme ei ole perinteisesti
	tutustuttu. Mahdollisia uusia kohteita ovat esimerkiksi
	suuryritysten ATK -toiminnoista vastaavat yksiköt ja muut
	teollisuusyritykset. Paikallisekskursioita järjestetään myös
	tietotekniikka-alan yrityksiin, mutta myös niiden on
	tarkoitus olla osaksi yrityksiä, joissa ei ole aikaisemmin tai
	ainakaan viime aikoina vierailtu.

	Paikallisekskursioiden ohjelmat suunnitellaan yhdessä
	yritysten kanssa, jolloin yrityskin on todennäköisesti valmis
	panostamaan vierailuun. Yritysten kiinnostusta voidaan myös
	lisätä suuntaamalla ekskursioita tietyille ryhmille
	suuntautumisvaihtoehdon tai vuosikurssin mukaan. Myös
	professoreilta tullaan kysymään ideoita ekskursiokohteiksi ja
	heitä pyydetään myös osallistumaan ekskursioille.
 
2.2. Päiväekskursiot

	Päiväekskursioita järjestetään mahdollisuuksien mukaan
	läheisiin kaupunkeihin. Päiväekskursiolla on tarkoituksena
	vierailla saman päivän aikana muutamassa yrityksessä. Osa
	aiheista voisi olla kevyempiä. Mahdollisia kohteita
	päiväekskursioille ovat esimerkiksi Salo ja Hyvinkää.
	
2.3. Muut ekskursiot

	Jos killan jäsenillä riittää kiinnostusta, järjestetään
	syksyllä pidempi ekskursio muualle
	Suomeen. Lenskinekskursiolla suunnistetaan perinteiseen
	tapaan Venäjälle Pietarin kaupunkiin.

From niksula.hut.fi!tik Wed Sep  1 12:00:00 1993
From: tik
Subject: Tiedotustoiminta

TIETOKILTA					HALLITUKSEN ESITYS
						TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1994


TIEDOTUSTOIMINTA

		Tietokillan tiedotuksen tarkoituksena on kertoa
		jäsenistölle killan tapahtumista ja muista killan
		toimintaan liittyvistä asioista.  Tiedotusta tehdään
		monin eri tavoin; tärkeimmät on lueteltu alla.

1 SÄHKÖINEN TIEDOTUS

1.1 Otaxin sähköinen ilmoitustaulu (tky.alayhd.tik)

		Nopein ja helpoin tapa saada tieto kulkemaan;
		ilmoitustaulujen ohella tärkein tiedotuskanava.
		Kaikki voivat käyttää Otaxia TKK:n minkä tahansa
		päätteen avulla, monet myös kotoaan.  Tästä syystä
		tieto ilmestyy ensin otaxiin, sitten
		ilmoitustauluille.
     
1.2 Otaxin gopher-palvelin

	   	Otaxin gopher-palvelimesta löytyy Tietokillan
		tiedotusalue.  Näiden tietojen ylläpidosta vastaa
		ATK-vastaava yhteistyössä tiedotusmestarin kanssa.

1.3 Niksulan tunnus tik

		Niksulassa on tunnus tik, jonka kotihakemiston alla
		löytyy kuluvan ja edellisten vuosien tietoja killan
		toiminnasta.

2 ILMOITUSTAULUT

  		Tiedot killan kaikista tilaisuuksista löytyvät killan
		ilmoitustauluilta niille varatuilta paikoilta.
		Kiltahuoneen tapahtumakalenterista ilmenee
		lähikuukausien tapahtumat, Sumpun edessä olevalta
		ilmoitustaululta lähiviikkojen tapahtumat. 

3 LEHDET
  
3.1 Alkorytmi

		Tiedotusmestari pitää yhteyttä Alkorytmin
		toimituskuntaan ja huolehtii lehteen tulevista killan
		ilmoituksista. 

3.2 Nyytiset

		Nyytisissä ilmoitetaan killan tapahtumista
		tapahtumakalenterin tapaan.

4 RUUTUKEHÄ

		Samat ilmoitukset (ruutukehän resursseista riippuen)
		kuin Nyytisissä.

5 KILLAN TILAISUUDET

		Killan tilaisuuksien yhteydessä voidaan tiedottaa
		killan muista tapahtumista.  Etenkin kiltakokouksissa
		kerrotaan tulevista tapahtumista.

Tiedotusmestari

		Tiedotusmestari on päävastuussa killan tiedotuksesta
		ja hän huolehtii edellämainittujen tiedotuskanavien
		pysymisestä ajan tasalla.  Eri alojen tiedotuksesta
		voidaan sopimuksen mukaisesti tiedottaa poikkeavalla
		tavalla. 

		Selvästi erottuvien suurempien tapahtumien kuten
		vuosijuhlan ja Cänniballien tiedotuksesta sovitaan
		erikseen näiden järjestelyistä vastaavien kanssa. 

From niksula.hut.fi!tik Wed Sep  1 12:00:00 1993
From: tik
Subject: Ulkotoiminta

TIETOKILTA					HALLITUKSEN ESITYS
						TOIMINTASUUNNITELMAKSI 1994

ULKOTOIMINTA

1. YLEISTÄ

	Killan ulkosuhteita hoitaa ulkomestari, joka on hallituksen jäsen.
	Ulkosuhteilla tarkoitetaan Tietokillan suhteita Otaniemen muihin
	kiltoihin, TKY:hyn, tietotekniikan opiskelijayhdistyksiin ja
	ammattiainekerhoihin Suomessa ja ulkomailla sekä poikkitieteellisiä
	suhteita.

2. PAINOPISTEET

	Ulkosuhteiden kehittämisessä painopiste on tietotekniikan
	opiskelijayhdistyksissä.
        Suhteita ulkomaisten korkeakoulujen tietotekniikan 
	opiskelijayhdistyksiin luodaan.

2. KOTIMAAN SUHTEET

	Pyrimme toimimaan läheisessä yhteistyössä FK:n, PJK:n ja
	Prodekon sekä TKO-älyn kanssa. 
	Poikkitieteelisiä suhteita harjoitamme lääketieteen,
	kasvatustieteen, oikeustieteen sekä KKOY;n  opiskelijoiden
        kanssa Vuosijuhliin osa sekä osallistutaan aktiivisesti, 
        sekä kutsutaan muiden järjestöjen edustajia meidän juhliimme.
	
3. ULKOMAAN SUHTEET

	Suhteita ulkomaille luodaan ESAC, NUCC- ja BEST-päivillä 
	sekä vierailuilla muiden oppilaitosten tietotekniikan opiskelija-
	yhdistysten luo.

tik@hut.fi