Received: from hupu.HUT.FI by hupu.HUT.FI (5.57/ida/5.17) id AA03010; Sat, 15 Oct 88 17:38:01 EDT From: Pekka Nikander To: Tietokilta Subject: P|yt{kirjat Organization: Helsinki University of Technology, Finland Date: Sat, 15 Oct 88 17:37:57 +0200 Message-Id: <3008.592933077@hupu> Sender: pnr Tietokillan tilintarkastaja Pekka Nikander Viljelij{ntie 4-6 E 131 00410 HELSINKI Tietokillan hallitus TKK Otakaari 1 02150 ESPOO Asia: P|yt{kirjat Tilintarkastajan ominaisuudessa olen ilolla huomannut, ett{ killan hallituksen kokouksen p|yt{kirjoja on ilmaantunut yh{ useammin killan ilmoitustaululle. P|yt{kirjojen taso on jopa tyydytt{v{, mutta muistuttaisin n{in kuitenkin t{ss{ sihteeri{ muutamasta niist{ asioista, joista me tilintarkastajat huomautimme jo viime vuosikokouksessa. Tarkastelkaamme kokouksen 29/88 p|yt{kirjaa. Kohta 6.1 "Paikalla oli ollut Pertti, Teppo ja Nispa." Totesimme jo viime vuosikokouksessa, ett{ t{llaisessa pyk{l{ss{ olisi korrektia kirjata kaikkien mainittujen henkil|iden SUKUNIMI. N{in tulee mielest{ni toimia MY\S hallituksen j{senten kohdalla. My|hempien polvien on esimerkiksi vaikea selvitt{{, kuka on ollut Nispa. Se vaatii useampien p|yt{kirjojen yht{aikaista tarkkailua. Kohta 6.2 "Cessu hoitaa v{rv{yksen." Sama kuin edell{. Lis{ksi olisi hyv{ mainita lyhyesti toiminnan asiayhteyden (viitekehyksen), vaikka se varmastikin selvi{{ edellisist{ p|yt{kirjoista. Kohta 7.1 "Laskut" T[M[ ON T[RKE[[. P|yt{kirjaan tulee merkit{ JOKAISESTA HYV[KSYTT[V[ST[ LASKUSTA a) maksun aihe b) maksun suuruus c) maksun saaja T{ll{ kertaa ei laskun suurutta ja saajaa ole merkitty p|yt{kirjaan. Kehoittaisin hallitusta kokoamaan kaikki *vaillinaisesti* hyv{ksytyt laskut, niiden aiheet, summat ja saajat erilliseen liitteeseen. Kohta 8.2 Mik{ on asiayhteys? Trivia-ohjelma? Min{ nyt sent{{n ymm{rr{n, mist{ on kyse, mutta ymm{rt{{k| toinen tilintarkastajamme Jouko Nieminen? ---------------- Olen my|s jatkuvasti odotellut sit{, ett{ otettaisiin uudestaan k{ytt||n aikaisempi k{yt{nt|, jonka mukaan tiivistelm{ p|yt{kirjan t{rkeimmist{ p{{t|ksist{ ja asioista esitet{{n ilmoitustaululla. Mik{li hallitus n{kee hyv{ksi t{llaisen tavan, ehdottaisin lis{ksi, ett{ perustettaisiin otax:iin ryhm{ tky.alayhdistykset.TiK, jossa julkaistaisiin samat lyhennelm{t. ---------------- Oletan, ett{ otatte n{m{ ehdotukset puheeksi seuraavassa kokouksessanne. Lis{ksi toivoisin, ett{ sihteeri voisi toimittaa minulle kev{{n ja alkusyksyn p|yt{kirjat. Tutustuisin niihin mielell{ni. Tilintarkastaja, --Pekka Nikander